Avis à Manifestation d’Intérêt

N°: 2023-002/LONAB/DG/DPS/DMA

Autorité contractante : LOTERIE NATIONALE BURKINABE (LONAB)

Source de financement : Budget LONAB 2023

1. La présente sollicitation fait suite à l’adoption du Plan de Passation des Marchés, Exercice 2023 de la Loterie Nationale Burkinabè (LONAB) par la Conseil d’Administration en sa séance du 27 décembre 2022.

2. La Loterie Nationale Burkinabè, société d’Etat, au capital d’un milliard (1 000 000 000) de franc CFA, lance un avis à manifestation d’intérêts pour une demande de proposition allégée relative à la sélection d’un consultant (cabinet) pour le suivi-contrôle des travaux d’aménagement de deux (02) salles serveurs (sur le site secours à l’Ex Air France et sur le site nominal primaire au siège de la LONAB) et de deux salles d'exploitation (sur le site secours à l’Ex Air France et sur le site nominal au siège de la LONAB) au profit de la LONAB.

3. L’ensemble des prestations seront financées sur fonds propres : Budget LONAB 2023. Le budget prévisionnel est de vingt-sept millions cinq cent mille (27 500 000) F CFA TTC.

4. Les services comprennent : Le suivi-contrôle des travaux d’aménagement de deux (02) salles serveurs (sur le site secours à l’Ex Air France et sur le site nominal primaire au siège de la LONAB) et de deux salles d'exploitation (sur le site secours à l’Ex Air France et sur le site nominal au siège de la LONAB) au profit de la LONAB.

Ces services sus visés devront permettre :

 de préparer le bon démarrage du chantier

 d’assurer le suivi et le contrôle permanent de la bonne exécution des travaux notamment :

 s'assurer que toutes les obligations contractuelles sont respectées,

 s'assurer du pilotage des travaux, notamment en délivrant à temps opportun les ordres de services aux entreprises pour le démarrage des tâches élémentaires,

 s'assurer que les techniques et moyens employés correspondent aux spécifications contenues dans le dossier d’appel d’offres en quantité, qualité et délai de mise en place, au calendrier et plan de charges prévisionnel pour atteindre une bonne exécution des ouvrages,

 organiser et conduire les réunions hebdomadaires de chantier ainsi que des réunions techniques particulières s'il y a lieu,

 établir et diffuser les comptes rendus et procès-verbaux de réunions,

 définir si besoin les mesures à prendre pour résorber les retards éventuels et faire établir les plannings de rattrapage en cas de nécessité,

 instruire en coordination avec le service technique de la LONAB tous travaux modificatifs du point de vue technique,

 informer immédiatement les responsables en charge du suivi – contrôle de l’exécution des marchés de la LONAB de tout problème important affectant le déroulement des travaux,

 Fournir les détails techniques d’exécution complémentaire,

 Valider le cas échéant les plans fournis par le /les entreprise(s) en charge de l’exécution des travaux,

 organiser et diriger les réunions de chantier (tenir au moins une réunion mensuelle sur le site avec les différents intervenants),

 contrôler la qualité d’exécution des travaux et veiller au respect des délais contractuels,

 commander les essais de contrôle, analyser et vérifier les résultats (en cas de besoin),

 établir des PV de réception de chaque corps d’état des ouvrages,

 dresser la situation hebdomadaire des chantiers,

 transmettre les plans de recollement,

 veiller à la validation des matériaux de construction,

 de vérifier et certifier les décomptes ;

 d’établir des rapports mensuels (à fournir au plus tard le 05 du mois suivant le mois écoulé) ainsi qu'un rapport final d'exécution du projet ;

 de diriger les opérations de pré-réception, de réceptions provisoire et définitive des travaux.

A l’issue de la consultation, le cabinet retenu devra fournir à la LONAB une documentation détaillée comportant :

 des rapports mensuels, techniques et financiers sur la réalisation des travaux ;

 des rapports séparés couvrant des problèmes spécifiques rencontrés ;

 le rapport confidentiel final comportant :

• historique du projet et rappel des techniques utilisées ;

• situation finale des travaux exécutés et analyse des causes de dépassement éventuel ;

• étude critique des problèmes rencontrés et des recommandations pour des futurs projets similaires ;

• appréciation sur la qualité des travaux et listing des points particuliers à surveiller durant la période de garantie ;

• évaluation des prestations de (des) l'entreprise (s) suivant le modèle joint en annexe;

• analyse et estimations détaillées des éventuelles réclamations de(s) l'entreprise(s) ;

• éventuellement un rapport final au moment de la réception définitive donnant une description détaillée de la tenue des ouvrages au terme de la période de garantie.

NB : Chaque rapport mensuel illustré de photographies couleur des ouvrages en construction comportera en particulier les commentaires du Consultant sur l'évolution des travaux (avancement et qualité), les procès-verbaux de réunions de chantier, les situations mensuelles (physiques et financières) d'exécution et de suivi des travaux. Les informations seront fournies à travers diverses fiches de suivi produits par le consultant.

5. La durée maximale d’exécution des prestations est de cent quatre-vingts (180) jours calendaires. Une rencontre de cadrage aura lieu entre les deux parties au début de la mission afin d’harmoniser la compréhension de la mission ; et la LONAB mettra à la disposition du titulaire du marché toute la documentation relative à la société et un point focal sera désigné par la LONAB afin de faciliter les contacts du consultant avec les responsables et autres personnes ressources.

6. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessous en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services.

7. Le présent avis à manifestation d’intérêt est soumis aux dispositions du décret n°2017-0049/PRES/PM/MINEFID du 1er février 2017 portant procédures de passation, d’exécution et de règlement des marchés publics et des délégations de service public.

8. Critères d’évaluation

Les candidats seront évalués sur la base des critères ci-après :

• le domaine des activités du candidat ;

• le nombre d’années d’expériences ;

• les qualifications du candidat dans le domaine des prestations ;

• les références du candidat concernant l’exécution de marchés analogues dans les domaines suivants :

 réseaux et câblage informatique de salles serveur ;

 énergie électrique de salles serveur ;

 froid et climatisation de salles serveur ;

 Genil civil ;

avec l’Etat et ses démembrements (joindre les copies des pages de garde et de signature des marchés, les attestations de bonne fin exécution ou les rapports de validation).

9. Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas quinze (15) pages environ. Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.

10. Le consultant le plus qualifié et expérimenté sera retenu. Seul ce dernier sera invité à remettre une proposition technique et financière si cette proposition est jugée conforme et acceptable, le consultant sera invité à négocier le marché.

11. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l’adresse ci-dessous : Direction des Marchés et des Approvisionnements (DMA) sis 436 – Rue du grand marché, 01 BP 68 Ouagadougou 01, 3ème étage, porte 302 nouveau bâtiment tous les jours ouvrables de 08 heures à 15 heures 30 minutes GMT.

12. Les manifestations d’intérêt rédigées en langues française en un (01) original et trois (03) copies marquées comme tels doivent être déposées à la Direction Générale de la Loterie Nationale Burkinabè (LONAB) sis 436 – Rue du grand marché, 01 BP 68 Ouagadougou 01, Tel : (226) 25 30 61 21/22 : Service courrier, 1er étage, portes 104 à 105 – Ancien bâtiment au plus tard le 30/05/2023 à 9 heures 00 mn GMT. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées

13. En cas d’envoi par la poste ou autre mode de courrier, le Directeur Général de la LONAB ne peut être responsable de la non réception du dossier transmis par le candidat

Le Directeur Général

Le président de la Commission d’attribution des marchés

Ibrahim Ben Harouna ZARANI

Chevalier de l’Ordre National