Demande de prix
N/Réf.: 2025-002/CBC/DG/PRM/ccks

Faisant suite à l'adoption du plan de passation des marchés publics exercice 2025 le Conseil Burkinabè des Chargeurs (CBC) lance la présente consultation :

1. Service : l’acquisition et le déploiement d’un logiciel de gestion intégrée des risques.

2. Financement : Budget CBC de l’exercice 2025.

3. Le reste de la procédure de sélection sera celle conforme aux dispositions du décret N°2024-1748/PRES/PM/MEF du 31 décembre 2024 portant procédures de passation, d’exécution et de règlement des marchés publics et son modificatif.

4. Profil du soumissionnaire : Il est attendu du soumissionnaire une réponse en son nom propre ou de son représentant légal sur des logiciels de sa propre production et sur lesquels il détient tous les droits de propriété intellectuelle.

5. Les principales fonctionnalités de l’outils sont, notamment :

❖ Gestion des risques :
• Administrer la méthodologie d’élaboration / actualisation de la cartographie des risques dans l’outil ;
• Intégrer les actions de maitrise des risques, piloter et évaluer leur mise en œuvre ;
• Disposer de matrices de criticité pour afficher les cartographies de risques (risque brut, risque résiduel) ;
• Calcul de la maturité des actions de maîtrise des risques : mise en place des règles de gestion permettant le calcul automatisé de la robustesse du dispositif de maitrise des risques ;
• Élaborer les plans de mitigation dynamiques.

❖ Contrôle interne : évaluation et documentation.
❖ Gestion des documents : preuves des contrôles et archivage.
❖ Audit interne : élaboration du plan pluriannuel et annuel d’audit interne basé sur les risques ; suivi des missions.
❖ Gestion des reporting et tableaux de bord : plans de mitigation et reporting personnalisables.
❖ Permettre un accès aux différents modules à tout moment grâce à une connexion internet.

6. À titre de rappel, au cours de l’exercice 2024, le CBC a procédé à l’élaboration d’une cartographie des risques, ainsi que d’un plan de mitigation et d’un plan d’audit interne, en vue d’optimiser l’atteinte de ses objectifs stratégiques et opérationnels.

7. Les soumissionnaires intéressés sont invités à présenter leurs offres techniques et financières, rédigées en langue française, et exprimées selon leur régime fiscal applicable (hors taxes - HT ou toutes taxes comprises - TTC). Chaque offre devra indiquer de manière précise un délai raisonnable de livraison du logiciel, à compter de la date de notification du marché.

8. Les dossiers de soumission devront être présentés sous pli fermé, portant la mention « Offre pour l’acquisition d’un logiciel de gestion intégrée des risques », et déposés au plus tard le mardi 10 juin 2025 à 15 h 00, au secrétariat de la Direction Générale du CBC, siège sis à Bilbalgo.

9. La Direction Générale du CBC se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie de la présente consultation sans que sa responsabilité ne soit engagée.

NB : les soumissionnaires peuvent retirer les Termes de Référence (TDR) auprès du secrétariat de la Direction Générale.

Dr Kassoum TRAORE
Chevalier de l’Ordre du Mérite