1. INTRODUCTION

IAMGOLD demande des soumissions pour la Charbon actif pour la mine Essakane. Cet appel d’offres définit les exigences selon lesquelles les fournisseurs doivent inclure le prix et la description du matériel et doivent soumettre leurs soumissions dans le format indiqué. SVP utiliser les fichiers Excel fournis à cet effet lors de l’appel d’offres. Aucuns autres documents contenants des prix ne seront considérés. SVP ne pas modifier les écrits des attachements.

1.1 Occasion d'affaires
IAMGOLD demande des soumissions pour le ou les sites miniers suivants

1.2 Calendrier de réalisation

Les soumissions doivent être soumises à la date et à l’heure indiquées sur la plateforme d’Essakane : https://ao.iamgoldessakane.com/

et par courriel :
 louis_montaubin@iamgold.com

Ce calendrier est sujet à changements. Tout changement sera communiqué à tous les soumissionnaires.

1.3 Contacts de l’approvisionnement
Les personnes-ressources pour toute question concernant cet appel d’offres sont les personnes nommées ci-dessous, qui seront les seules personnes-ressources d’IAMGOLD pour tout ce qui concerne l’appel d’offres:

Nom: Louis Montaubin
Titre: Spécialiste de catégorie, Chaine d’Approvisionnement Mondiale
Courriel: louis_montaubin@iamgold.com

1.4 Questions et clarifications

Toute demande de clarification concernant toute partie de cet appel d’offres ou tout sujet relatif à celle-ci doit être envoyée par courriel aux représentants indiqués ci-dessus. Toute communication avec d'autres employés concernant cet appel d’offres constitue une violation des lignes directrices de l’appel d’offres et pourrait entraîner la disqualification de la soumission.

Les questions doivent être soumises uniquement par courriel. Les questions concernant cet appel d’offres seront acceptées avant la date et heure de fermeture de l’appel d’offre précisées à la section 1.2 ci-dessus. Toutes les réponses seront envoyées par courriel et toutes les questions seront partagées avec tous les soumissionnaires. La source de chaque question sera tenue confidentielle.

1.5 Addenda

IAMGOLD se réserve le droit d'apporter des changements à cet appel d’offres. Tout changement sera communiqué à tous les soumissionnaires sous forme d’« Addenda à l’appel d’offres ». Ces Addenda seront envoyés de la même façon que l’appel d’offres initial et au contact du soumissionnaire identifié dans l’Annexe A du présent document.

1.6 Durée du Contrat

Le contrat sera d'une durée deux (2) ans à compter de février 2025. IAMGOLD aura la possibilité de prolonger la durée de l'entente pour une période de douze (12) mois suivant la durée initiale (année d'option).

2. INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

2.1 Objet

Cet appel d’offres ne constitue pas une offre de conclure une entente avec quelque partie que ce soit, mais plutôt une demande pour recevoir des soumissions de la part d'entités souhaitant fournir les produits ou services décrits aux présentes. Ces soumissions constitueront des offres de conclure une entente. Les soumissionnaires sont avisés que cet appel d’offres peut mener à des ententes. Les soumissionnaires sont également avisés qu'il est possible qu'aucune entente ne résulte de cet appel d’offres. Des ententes pourront aussi être signées avec d'autres soumissionnaires et non-soumissionnaires, à l’entière discrétion d'IAMGOLD.

2.2 Contact

Chaque soumissionnaire doit désigner un individu qui sera son contact autorisé pour toute question concernant cet appel d’offres.

2.3 Avis d'intention

Le contact désigné de chaque soumissionnaire doit remplir et envoyer par courriel l'avis d'intention fourni à l'annexe A.

2.4 Critères d'évaluation

Les soumissions seront évaluées en fonction des critères ci-dessous:

 Conformité générale aux exigences de l’appel d’offres;
 Conformité technique :
o Conformité aux exigences techniques concernant le produit ; assistance technique ; fiche technique et FDS
 Conformité commerciale :

o Le prix de base du produit, le coût du transport, les surestaries et les frais d'attente. Formule de variation des prix. Expérience et références. Le lieu de fabrication et de l'entrepôt.

 Conformité juridique:
o Conformité aux normes de santé et sécurité,
o Code de conduite et d'éthique des fournisseurs d'IAMGOLD.
o Conformité au modèle de contrat d'IAMGOLD.
o Assurance (responsabilité civile).

 Autres:
o Garantie.
o Gestion des risques par le fournisseur pour garantir l'approvisionnement d'Essakane.
o Calendrier de mise en œuvre de la transition du fournisseur en cas d'attribution.

2.5 Exigences relatives aux soumissions

Les soumissionnaires doivent soumettre leur offre sur la plateforme d’Essakane et envoyer une copie électronique de leur soumission par courriel aux personnes désignées à la section 1.2. Les soumissions doivent être reçues avant la date et l'heure précisées à la section 1.2 ci-dessus. Le soumissionnaire retenu aura l’obligation de transmettre les résultats des essais lors de ses contrôles de la qualité pour chaque livraison sur site.

2.6 Base des prix (2020 Incoterms) (DAP Essakane)

Périodes de prix fixes et ajustements IAMGOLD s'attend à ce que les prix cotés soient:

 Ferme pendant au moins les six (6) premiers mois de l'accord;
 Les soumissionnaires sont tenus d'indiquer, comment il est proposé de traiter les baisses et les augmentations de prix. (formule d'ajustement)

Les volumes estimés au sein de l’appel d’offres peuvent être octroyés à un ou des fournisseurs ou pas.

2.7 Soumissions en retard

Les soumissions en retard ne seront pas prises en compte.

2.8 Mise en œuvre et réalisation

La soumission doit inclure un plan de projet définissant clairement l’échéancier de mise en œuvre.

2.9 Aucune responsabilité pour les coûts ou dépenses

IAMGOLD ne sera pas tenue responsable de tout coût ou toutes dépenses engagées par tout soumissionnaire, incluant, sans s'y limiter, toute dépense engagée dans la préparation et l'envoi d'une soumission.

2.10 Aucune responsabilité concernant l'information

IAMGOLD ne fournit aucune représentation ou garantie concernant l'exactitude, l'actualité ou l'exhaustivité de l'information présentée dans cet appel d’offres. IAMGOLD se décharge de toute responsabilité pour toute erreur, omission ou information trompeuse contenue aux présentes.

3. SOUMISSION IRRÉVOCABLE

Toutes soumissions déposées par le soumissionnaire est irrévocable. Du moment que le contrat est octroyé au soumissionnaire, les termes et conditions du contrat vont prévaloir.

3.1 Changements à la soumission

Les soumissionnaires ne peuvent pas apporter de modifications à leurs soumissions une fois déposées, sauf dans le cadre de la négociation finale, s’il y a lieu.

3.2 Information verbale

Toute information transmise verbalement par des employés d'IAMGOLD ou des tiers n'a pas force exécutoire et ne doit pas être perçue comme étant un changement aux exigences de l’appel d’offres.

3.3 Soumissions confidentielles

IAMGOLD considère chaque soumission comme étant confidentielle.

3.4 Soumissions incomplètes

IAMGOLD se réserve le droit de rejeter toute soumission, qu'elle soit remplie correctement ou non et qu'elle contienne toute l'information exigée ou non. Sans porter atteinte à ce droit, IAMGOLD peut demander des clarifications si l'intention du soumissionnaire n'est pas claire et peut demander des modifications si, selon IAMGOLD, il y a des erreurs mineures, des incohérences ou des omissions dans la soumission.

3.5 Vérification

Le soumissionnaire consent à ce qu'IAMGOLD vérifie toute information fournie dans toute soumission.

3.6 Information trompeuse

Si une soumission contient de l'information fausse ou trompeuse, IAMGOLD peut, à sa discrétion, la rejeter.

3.7 Attribution

IAMGOLD se réserve le droit d'accepter ou de refuser n'importe quelle soumission ou toutes les soumissions, en totalité ou en partie (y compris, sans s'y limiter, toute soumission facultative). IAMGOLD se réserve le droit d’accorder un contrat à un ou plusieurs soumissionnaires ou de ne pas poursuivre le projet du tout.

3.8 Clarification

IAMGOLD se réserve le droit de clarifier toute information contenue dans une soumission.

3.9 Collaboration

Si le soumissionnaire fait équipe avec une autre partie dans le but de répondre à cet appel d’offres, les détails de la collaboration proposée doivent être fournis dans la soumission. IAMGOLD exige qu'un seul membre de cette collaboration assume la responsabilité globale du projet.

3.10 Communiqués de presse

Les communiqués de presse relatifs à cet appel d’offres ne doivent pas être envoyés sans une approbation écrite préalable d'IAMGOLD.

3.11 Langue et format

Les soumissions et la documentation liée doivent être en français. Elles doivent être réalisées à l'aide de Microsoft Word ou Microsoft Excel, et les documents annexes peuvent être en format Microsoft PowerPoint ou Adobe Acrobat.

3.12 Conflit d'intérêts

Les soumissionnaires doivent déclarer tout conflit d'intérêts réel ou apparent qui existe (ou qui pourrait exister) durant le processus d'appel d'offres ou durant la période de toute entente subséquente.

3.13 Soumissions de rechange

Les soumissionnaires doivent envoyer une (1) seule soumission principale, mais ils sont encouragés à soumettre des soumissions de rechange pour étude par IAMGOLD. Les soumissions de rechange qui, selon le soumissionnaire, pourraient offrir des avantages additionnels à IAMGOLD doivent être soumises au même moment que la soumission principale. Elles doivent être classées en ordre de priorité, et les avantages de chaque soumission de rechange doivent être clairement énoncés.

3.14 Acceptation de soumissions de rechange

IAMGOLD se réserve le droit d'accepter ou de refuser les soumissions de rechange à sa discrétion et de s'approprier les avantages financiers d'une substitution. Le refus par IAMGOLD d'une soumission de rechange est irrévocable. IAMGOLD n'est pas tenue de justifier le refus d'une soumission de rechange.

4. DROIT DE CLARIFIER ET DE NÉGOCIER

Sans responsabilité, coût ou pénalité, IAMGOLD peut, à son entière discrétion et à tout moment après le dépôt d'une soumission, demander une clarification du soumissionnaire ou négocier certains éléments liés à la soumission.
IAMGOLD peut demander au soumissionnaire de confirmer par écrit toute déclaration faite par le soumissionnaire concernant la clarification ou la négociation. Toute information écrite reçue par IAMGOLD en réponse à une demande de clarification ou à une négociation sera considérée comme faisant partie intégrante de la soumission.

5. EXPÉRIENCE ET RÉFÉRENCES

Cette section décrit l'information sur le soumissionnaire qui doit être soumise avec l’appel d’offres.

5.1 Résumé (optionnel)

Fournissez un résumé (une page maximum) mettant en relief les forces uniques de votre entreprise ainsi que ses avantages concurrentiels. Expliquez pourquoi votre entreprise est la plus qualifiée pour fournir la meilleure solution. Expliquez ce qui distingue votre entreprise des autres. (Ne pas inclure de prix dans ces documents; SVP utilisez les fichiers Excel que nous vous avons soumis pour retourner vos offres de prix)

5.2 Expérience (optionnel)

Fournissez une vue d'ensemble de l'expérience de votre entreprise en indiquant ce qui suit :
- Liste des sites miniers desservis depuis les cinq (5) dernières années.

5.3 Équipe du compte

Veuillez fournir une liste des personnes ressource qui seront affectées au compte d'IAMGOLD.

6. PROPOSITION DE PRIX

Les soumissionnaires doivent respecter la structure de la matrice de prix contenue dans le fichier Excel fournit à cet effet. Chaque soumissionnaires devra utiliser le fichier Excel fournit à cet effet et retourner leur(s) proposition(s) de prix à l'aide de celle-ci dans le format demandé. Le respect de ce format est obligatoire.

6.1 Validité

Les soumissions doivent être valides pendant cent quatre-vingts (180) jours.

6.2 Devise

Les soumissionnaires doivent soumettre tous leurs prix en CFA, mais aussi mentionner le taux de change en USD (pour des fins de comparaison seulement) en date de la soumission.

6.3 Taxes

Les prix soumissionnés n’incluent pas les taxes.

6.4 Modalités de paiement

Veuillez indiquer vos modalités de paiement dans le document de soumission.

7. INFORMATION ADDITIONNELLE À FOURNIR AVEC VOTRE OFFRE

 Votre programme santé, sécurité et environnement;
 Votre programme de gestion / contrôle de la qualité;
 Présentation de votre entreprise (les raisons pour lesquelles nous devrions vous choisir).
 Un calendrier de mise en œuvre de la transition en cas de sélection;
 Vos certifications et permis.
 Vos fiches techniques des produits soumissionnés.
 L’utilisation de notre bordereau de soumission est obligatoire.
 Vos exceptions aux clauses contractuelles doivent être soumises avec votre offre; Aucun changement ne sera pas accepté suivant le dépôt de votre offre qui doit contenir les exceptions s’il y a lieu.