I. Présentation de Mines Advisory Group (MAG) :

MAG est une organisation internationale non gouvernementale basée à Manchester au Royaume-Uni. La vision de MAG est un avenir sûr pour les hommes, femmes et enfants affectés par les conflits et l’insécurité. La mission de MAG est de sauver des vies et de bâtir un avenir meilleur en procédant à des actions de déminage et à l’enlèvement des bombes non explosées, en réduisant les risques et en appuyant l’amélioration de la gestion des armes et munitions afin de créer des conditions sûres dans lesquelles le développement peut prospérer.

MAG est une ONG à caractère humanitaire, installée au Burkina Faso depuis 2015 et qui intervient dans le domaine de la réduction de la violence armée afin de créer un environnement sûr pour les populations du Burkina Faso. MAG dispose d’un bureau de représentation à Ouagadougou et met en œuvre ses interventions sur l’ensemble du territoire Burkinabè.

II. Objectifs :
Pour appuyer ses opérations au Burkina Faso, MAG souhaite créer un répertoire de potentiels fournisseurs de biens et prestataires services basés ou ayant une représentation au Burkina Faso. Pour cette raison, MAG lance le présent appel à manifestation d’intérêt pour la préqualification de fournisseurs de biens et prestataires de services afin de constituer un fichier à jour de ces derniers agréés par domaine d’activités pour permettre une mise à concurrence selon les procédures de passation des marches de MAG International.

Un fournisseur de biens et/ou services sera pré-qualifié pour travailler avec MAG s’il remplit tous les critères définis dans les conditions énoncées au point V ci-dessous et après visite de ses bureaux/installations, confirmant l’exactitude des données fournies par le fournisseur.

Les fournisseurs sélectionnés seront non seulement éligibles à tous les appels d’offres émis par MAG au Burkina Faso dans leur domaine de compétences mais ils seront également consultés selon le besoin spécifique à leur domaine de compétences via des appels d’offres restreints ou des demandes de proposition des prix.

III. Détails de l’Appel d’Offre

Activité: Date
Publication de l’appel d’offres : Le 03/02/2023
Retrait des offres : Entre le 06/02/2023 au 13/02/2023
Date limite de réception des questions : Le 13/02/2023 à 16h30 heure Locale
Date limite de réponses aux questions : Le 14/02/2023.
Date de Clôture Réception des soumissions : Le 21/02/2023 à 16h30 heure Locale
Lieux de dépôt des soumissions : Mines Advisory Group
Parcelle 11, Lot 36, Section RR, Zone C, Secteur 52 Ouaga 2000, Ouagadougou, BURKINA FASO

IV. Biens et services faisant l’objet de la préqualification

CATEGORIE : DESIGNATION
1 : Locations de véhicules
2 : Carburant et Lubrifiants : Huile moteur, graisse, carburant, liquide de refroidissement
3 : Service de Sécurité et Gardiennage
4 : Fourniture et consommables de bureau
5 : Fournitures d'équipements et consommables informatiques
6 : Consommables alimentaire pour Bureau (lait, nescafé, thé…)
7 : Ravitaillement en bonbonne d’eau pour les fontaines
8 : Entreprises de constructions
9 : Entretien Bâtiment (Électricité-Menuiserie - Plomberie-Climatisation- Froid – Réfrigération, Peinture bâtiment)
10 : Groupe électrogène _ Vente, maintenance et Vente des pièces de rechanges
11 : Maintenance informatique et réseau
12 : Compagnies d’Assurance véhicules et Motos
13 : Ferronnerie (menuiserie métallique)
14 : Cadenas, serrure
15 : Supports de visibilité Imprimeries, Infographie, Sérigraphie, Calligraphie (t-shirt, casquette, banderole, dépliant de présentation du Projet, bandes dessinées, impression de documents, affiches, badges etc. …)
16 : Matériels de lutte contre les incendies (extincteur, détecteur de fumée…) et maintenance des extincteurs
17 : Matériels de sécurité et EPI : Chaussure de sécurité, alarme, cameras, bouton panic……
18 : Hôtellerie et salle de conférence
19 : Service traiteur pour les pauses café et déjeuner
20 : Produits d’entretien et de nettoyage
21 : Transit, Dédouanement : Service de Transit et Douane
22 : Explosifs
23 : Fourniture de conteneurs

Remarques :
1. Un fournisseur de bien ou prestataire de service peut exprime son intérêt pour un ou plusieurs domaines des biens et/ou services à condition de bien spécifier le secteur d’activité dans son offre.

2. Le soumissionnaire assumera la totalité des couts liés à la préparation et à la soumission de son offre. MAG ne sera en aucune façon responsable ou tenu de couvrir les couts quelle que soit la manière dont se déroulera ce processus de préqualification quels qu’en soit le résultat.

V. Critères de Participation
Cet appel à manifestation d’intérêt s’adresse à tous les opérateurs économiques du Burkina Faso Répondant aux exigences suivantes :
o Avoir un établissement commercial doté d’installation permanentes au Burkina Faso ; Offrir les services d’un personnel compétant apte à répondre aux besoins ;
o Accepter le paiement par virement bancaire au nom de l’entreprise ou par chèque ;
o Fournir la garantie suffisante quant à la valeur, la durabilité et la qualité des produits offerts et des services proposés, y compris les services après-après-ventes ;
o Être en possession des documents Administratifs requis (VI. Documents constituant la soumission) pouvant démontrer la légitimité de ses activités) ;
o Avoir une bonne référence (un minimum de 3 références).

Les organisations répondant à cet appel à manifestation d’intérêt doivent faire savoir la (les) catégorie (s) pour laquelle (lesquelles) elles désirent fournir les biens ou service.
Le formula
ire doit être rempli au complet et doit être accompagné de tous les documents exigés.
Les candidats éligibles, intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires sur l’Avis d’Appel d’offres au bureau de MAG sis : Bureau du BURKINA FASO Parcelle 11, Lot 36, Section RR, Zone C, Secteur 52, Ouaga 2000 Ouagadougou, BURKINA FASO.

Le retrait du cahier de charge est gratuit du 31 janvier au 09 février 2023 au du lundi au vendredi de 14h-16h avec émargement sur la liste de retrait selon catégorie, voir réception

VI. Documents Constituant la Soumission
Désignation : Consigne
Formulaire d’enregistrement de Fournisseur de MAG : A retirer au Bureau de MAG
No de registre de Commerce (RCCM) : Veillez attacher une copie
No d’Identification Nationale : Veillez attacher une copie
Certification de payement d’impôt : Veillez attacher une copie
No d’Enregistrement TVA : Veillez attacher une copie
Exception de payer la TVA (si vous êtes exempté) : Veillez attacher une copie
Carte d’Identité /passeport du Responsable : Veillez attacher une copie
Relevé d’Identité Bancaire (RIB) : Veillez attacher une copie
Preuves d’expérience dans le domaine (Minimum pour 3 différentes organisations ou clients) : Copie des contrats ou bon de commandes 

Les dossiers de candidatures pour la préqualification doivent être remis sous plis fermé et cacheté à l'adresse ci-après : MAG, Parcelle 11, Lot 36, Section RR, Zone C, Secteur 52 Ouaga 2000, Ouagadougou, Burkina Faso

Le dossier de soumission doit clairement la mention ci-dessous :
Soumission à la manifestation d'intérêt N°2023/MAG-BF/PROC/01 avec les numéros des catégories auxquelles la soumission se rapporte.

Infoline : 67 39 47 34