1. Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses différents projets et programmes au Burkina, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH se fait accompagner par un personnel national. Pour assurer de meilleures conditions de vie et de travail à ce personnel national, il est mis en place un système d’assurance maladie.

Les présents termes de référence sont élaborés en vue de définir les conditions spécifiques de sélection d’une compagnie d’assurance agréée pour le renouvellement du contrat d’assurance maladie en cours.

2. Objectifs de la mission

Sélection d’une compagnie d’assurance agrée pour le renouvellement du contrat d’assurance maladie.

3. Participation

Le présent appel d’offre est ouvert aux prestataires remplissant les conditions administratives d’exercice au Burkina Faso.

4. Constitution du dossier de candidature

Dossier administratif : • Certification des chiffres d'affaires

• Attestation situation fiscale

• Attestation situation cotisante

• Attestation de non-faillite

• Agrément étatique d'assurance santé au BF

• Zones de couverture inclut Ouaga, Bobo, Fada, Gaoua

• Chiffre d’affaires annuel moyen des trois derniers exercices (pour les appels d’offres lancés dans les six mois suivant la fin du dernier exercice commercial, il est possible de prendre en compte le quatrième avant-dernier exercice) : Au moins 140.000 €/91.833.980 FCFA

• Nombre moyen de salariées (employées et cadres de direction) sur les trois dernières années civiles : Au moins 20 personnes

• L’évaluation de l’aptitude technique est effectuée uniquement sur la base de projets de référence d’un volume minimum de : 150.000 €/98.393550 FCFA

• Au moins 3 projets de référence dans le domaine assurance santé pour une ONG international d'un minimum 20 employés et au moins 3 projets de référence dans la région Afrique au cours des 3 dernières années.

Dossier technique : 

• Description de la conception technique et méthodique

• La liste du Personnel : Experts avec CV

• Expériences dans les projets similaires : expériences générales et expériences spécifiques dans les études similaires ;

• Les certificats de Bonne exécution liés aux études similaires ;

Le dossier technique devra être constitué suivant les termes de référence et en faisant attention à la grille d’évaluation technique.

Dossier financier : Il sera présenté conformément au cadre budgétaire contenu dans les termes de référence.

v La soumission ;

v Le devis estimatif.

5. Soumission des offres

Les offres devront être soumises en Français au plus tard le 16 décembre 2022 par email à l’adresse suivante : BF_Quotation@giz.de

L'objet du courriel portant votre offre DOIT être libellé comme suit : 

« DAOP N° 83419239–BUREAU GIZ_Selection d’une agence de voyage » 

Une offre doit être faite au format PDF et doit être composée de 3 fichiers, rédigés en français, et dûment signés par la partie responsable. 

Chaque fichier doit être nommé comme suit :

DAOP N° 83419239+ nom du dossier (offre administrative, technique ou financière). Si la capacité des pièces jointes dépasse 15 Mo, veuillez soumettre votre offre dans des courriers séparés, en étiquetant clairement chaque courrier.

6. Informations complémentaires

Les informations complémentaires les termes de références et les autres documents ou pour toute question supplémentaire, veuillez écrire à l'adresse suivante BF_Quotation@giz.de à compter de la date de publication du présent appel d’offres jusqu’au 14 décembre 2022. Prière de retenir à cet effet l’objet : Infos_DAOP N° 83419239_ Sélection d’une compagnie d’assurance agréée pour le renouvellement du contrat d’assurance maladie. 

7. Conditions supplémentaires d’appel d’offres

Veuillez noter que votre participation à cet appel d'offres public national ne crée aucune obligation entre la GIZ et le soumissionnaire potentiel. La GIZ n'est pas responsable des frais encourus par les soumissionnaires dans le cadre de cet appel d'offres.

Le non-respect de l'une quelconque des conditions de l'appel d'offres en cours entraînera la disqualification automatique de votre offre.

L'absence de tout élément, document ou dossier, ainsi que la présentation d'un document périmé ou non authentique entraînera le rejet de votre offre.

La GIZ se réserve le droit d’annuler ou modifier l'appel d'offres public en cours à tout moment.