AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

N°2023-00060/MTMUSR/SG/DMP

1. La présente sollicitation de manifestations d’intérêt fait suite à l’adoption du plan de passation des marchés publics du Ministère des Transports, de la Mobilité Urbaine et de la Sécurité Routière, Exercice 2023.

2. La Maitrise d’Ouvrage de l’Aéroport de Donsin (MOAD) a obtenu dans le cadre de son budget, exercice 2023, des fonds résultant de l’appui institutionnel du Fonds Koweïtien, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour recruter un cabinet d'étude pour l'archivage électronique des documents de la MOAD.

3. Les prestations de la présente mission comprennent l'archivage électronique des documents de la MOAD.

Il va s’agir pour le consultant de :

 Mettre à jour le logiciel existant ;

 Revoir le paramétrage du logiciel en tenant compte des besoins actuels de la MOAD.

 Définir une politique de gestion et un plan de classement des archives ;

 Traiter les archives physiques et électroniques ;

 Numériser et indexer les documents de la MOAD dans la solution Multigest;

 Rendre disponible les instruments de recherche des archives traitées ;

 Former dix personnes aux procédures de numérisation des archives et de la gestion de la solution GED ;

 Effectuer un transfert de compétence à l’administrateur du système.

4. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services

5. Le présent avis à manifestation d’intérêt est soumis aux dispositions du décret N° 2017-0049/PRES/PM/MINEFID du 1er février 2017 et son modificatif N°2023-0273 PRES/PM/MINEFID portant procédures de passation, d’exécution et de règlement des marchés publics et des délégations de service public.

Les candidats seront évalués sur la base des critères ci-après :

- la nature des activités du candidat,

- et le nombre d’années d’expérience,

- les qualifications du candidat dans le domaine des prestations ,

- les références du candidat concernant l’exécution de marchés analogues (joindre obligatoirement les copies des pages de garde et de signature des contrats ainsi que les attestations de service fait ou de bonne fin).

6. Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas 15 pages. Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.

7. La sélection du consultant se fera selon la méthode de la demande de proposition allégée. En effet, à l’étape de la manifestation d’intérêt seuls les trois (03) consultants les plus qualifiés et expérimentés seront retenus et ceux-ci seront invités à remettre une offre technique et financière. Les consultants ayant atteint le score minimal requis après évaluation de leur proposition technique verront les offres financières ouvertes et évaluées. A l’issue de cette étape le consultant ayant la proposition financière évaluée la moins disante sera invité pour la négociation et la signature du contrat

8. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence tous les jours à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : au secrétariat de la Direction des Marchés Publics du Ministère des Transports, de la Mobilité Urbaine et de la Sécurité Routière sis au 2ème étage, du 3ème bâtiment de l’hôtel administratif, sise au côté ouest de la Mairie de Baskuy, situé en face de l’Aéroport International de Ouagadougou, 03 BP 7048 Ouagadougou 03 ; Tél : (+226) 25 49 77 10, et aux heures suivantes : 7h30 mn TU à 12 h 30 mn et de 13 h à 16 h 00 mn TU.

9. Les manifestations d’intérêt doivent être déposées à l’adresse ci-dessus au plus tard le 30/05/2023. Le délai d’exécution de la présente prestation est de trente (30) jours.

Les offres devront porter les mentions suivantes : « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un cabinet d'étude pour l'archivage électronique des documents de la MOAD. » à l’attention du Directeur des Marchés Publics du Ministère des Transports, de la Mobilité Urbaine et de la Sécurité Routière.

L’ouverture des plis sera faite immédiatement en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister.

Le budget prévisionnel de la présente mission est de 30 000 000 TTC.

Le Directeur des Marchés Publics,

Président de la Commission d’attribution des marchés

Issa BARRO

Chevalier de l’Ordre de Mérite