MEDECINS DU MONDE-FRANCE est une organisation non gouvernementale, humanitaire, impartiale et indépendante, portant une assistance médicale aux populations affectées par les conflits armés, la violence interne, les catastrophes naturelles, la famine, la sécheresse, la pauvreté et l’exclusion.
L’engagement de MdM au Burkina Faso s’articule autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leur corps. Depuis 2010, MdM travaille sur des projets de renforcement de l’accès aux soins de santé primaire, de lutte contre la malnutrition et de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), avec notamment un volet de réduction de la morbi-mortalité associée aux grossesses non désirées. Ces interventions se sont renforcées en 2018 avec un projet de prise en charge du Cancer du Col de l’Utérus (CCU) dans le District Sanitaire de Baskuy à Ouagadougou. Au regard de la dégradation de la situation sécuritaire et humanitaire au niveau du pays, MdM-F a mis en place un projet de réponses d’urgences sanitaires pour répondre aux besoins des populations déplacées internes dans le District Sanitaire de Kongoussi. Cette réponse allie le développement d’une stratégie avancée d’offres de soins dans les zones de fortes concentrations de déplacées et une stratégie de renforcement des capacités des structures sanitaires existantes.
Médecins du Monde-France est à la recherche d’un.e consultant.e pour améliorer le paramétrage de sa base de données paie, dans le but de l’automatiser autant que faire se peut et de faciliter son utilisation tout en limitant les risques d’erreurs. La durée de la mission est de 02 mois idéalement allant du 1er novembre au 31 décembre 2021 en dehors de la période d’accompagnement.

I. Objectif global
Doter Médecins du Monde-France d’une base de données Ressources humaines Excel bien paramétrée, qui rende automatique le suivi des contrats, le calcul de la paie et des soldes de tout compte après saisie des éléments variables ; ce qui permettrait un gain de temps et une diminution des erreurs dans le traitement des données de la paie de ses employés.

II. Objectifs spécifiques
Développer une base de données paie qui permette :
• de réaliser de façon simple les saisies relatives aux entrées et sorties du personnel ;
• de générer automatiquement les données relatives au contrat, ancienneté, période d’essai, préavis dès lors que les éléments variables comme dates d’entrée et date de sortie, poste et catégories sont saisis ;
• de générer automatiquement les contrats, notifications de fin de contrat, de maladies professionnelles et accidents de travail, affectations et certificats de travail ;
• d’entrer de manière simple les variables de paie dans des zones de saisie claires ;
• de générer automatiquement les salaires et soldes de tout compte une fois les saisies effectuées et tenant compte des variables de paie, type de fin de contrat…;
• d’effectuer automatiquement le suivi des congés payés ;
• de générer des fiches de paie et des soldes de tout compte ;
• de calculer automatiquement les charges fiscales et sociales (employeur et employés) tenant compte de la natures des différents salariés (personnel MdM-F, fonctionnaire détachés, fonctionnaires mis en disponibilité, stagiaires…)
• de générer différents états (journal de paie et comptabilité, déclarations CNSS, CARFO, IUTS, état mensuel du personnel, salaires à prendre en compte pour le calcul des STC, congés payés, 13ème mois, ...)
• d’effectuer des télédéclarations CNSS et CARFO sans avoir à effectuer des saisies manuelles.

III. Résultats attendus et livrables
A la fin de la prestation,
• une base de données RH et paie Excel automatisée est opérationnelle ;
• un guide d’utilisation est annexé à l’un des onglets du fichier ;
• l’équipe RH coordination est formée à son utilisation, paramétrage et implémentation ;
• les autres personnels affectés à son utilisation sont formés en collaboration avec l’équipe de RH de coordination ;
• un rapport de mission avec des recommandations est produit et présenté.

IV. Méthodologie
Les étapes suivantes sont nécessaires :
1. Développement de la base de données
2. Tests
3. Formation du personnel
4. Suivi
Le/la consultant.e déclinera son plan de travail sur la durée totale de sa mission. Après consultation des documents, elle/il proposera sa méthodologie de travail et son calendrier d’actions pour la réalisation de la mission

V. Profil recherché
La mission sera réalisée par un.e Consultant.e individuel.le ou un Bureau d’Études qui a une parfaite maitrise de notre contexte légal local en matière de gestion des Ressources humaines et des exigences régionales voire internationales en matière de conception et de gestion d’application numérique, et justifiant du profil ci-après :
• Être fiscaliste des salaires et/ou gestionnaire de paie sur le droit du travail burkinabé ;
• Avoir une excellente maîtrise de l’outil Excel ;
• Disposer d’une solide expérience (au moins cinq (5) ans) en matière de conduite de processus de conception et de développement de base de données RH et paie au format Excel automatisées ;
• Avoir d’excellentes connaissances en informatique, mathématiques et statistiques ;
• Avoir une expérience avérée avec un organisme humanitaire local et/ou international serait un atout ;
• Être titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC + 5 en informatique (développement de bases de données) ou tout autre diplôme équivalent serait un atout ;
• L’intégrité, la rigueur, le sens de l’organisation, de la confidentialité et une approche méthodique efficace sont indispensables.

• Avoir une excéllente maîtrise de EXCEL

Les dossiers d’offre

Ils doivent comprendre :
• une offre technique comprenant : la note méthodologique, le CV détaillé du/de la consultant.e, des recommandations de précédents travaux de même nature effectués, 2-3 références à contacter au besoin et un calendrier d’activités incluant la période de suivi ;
• une offre financière comprenant tous les coûts liés à la réalisation de cette mission.
Le dossier doit être envoyé par courrier électronique à recrutement.burkina-faso@medecinsdumonde.net ou être déposé au bureau de Medecins du Monde France à Ouagadougou, quartier Patte d’Oie, Secteur 52, 06 BP 10387 Ouagadougou 06.