1. CLARIFICATION INITIALE

1.1 IAMGOLD est une compagnie d’exploitation minière basée à Toronto, Canada. Elle possède plusieurs mines en exploitation, des projets d’exploration et des projets en développement au Suriname, au Canada et en Afrique de l’Ouest. En Afrique de l’Ouest, IAMGOLD a trois projets d’exploration au Mali, au Sénégal et au Burkina et deux mines en exploitation : Sadiola au Mali et Essakane au Burkina Faso.

La filiale d’IAMGOLD au Burkina exploite Essakane, une mine d’or à ciel ouvert (IAMGOLD Essakane SA). Essakane est une société d’extraction minière située dans la partie Nord-Est du Burkina Faso, Région du Sahel, à 330 km de Ouagadougou, la capitale du Burkina Faso. La mine est située à cheval entre la commune de Gorom-Gorom (Province de l’Oudalan) et celle de Falagountou (Province du Seno).

IAMGOLD ESSAKANE SA, est une Société Anonyme avec conseil d’administration, dont le capital s’élève à 9.6 milliard de francs CFA ; RCC M BF OUA 2008 B 1278 ; N° IFU 00016079 H; Siège social 09 BP 11 Ouagadougou 09, 146 rue 13.49, quartier Zogona, tel : +226 25 36 91 44, représentée par Mohamed OURRIBAN, son Directeur Général, ci-après désigné comme étant la «Compagnie»;

Carte 1 : Emplacement de la mine Essakane SA

1.2. Ainsi, afin d'atteindre ses objectifs corporatifs, IAMGOLD Essakane SA publie cet appel d’offres, qui établit les conditions générales à observer pour le recrutement et l’embauche d'un Fournisseur ayant de l’expérience dans l’approvisionnement de pièces KENWORTH

2. INTRODUCTION

2.1. Cet appel d’offres et ses annexes analyseront les critères suivants: les plus bas prix, la meilleure qualité ou la meilleure qualité pour le prix, en tenant compte du coût total de possession, afin de déterminer l’entreprise qui sera responsable de l’approvisionnement des produits, toujours conformément aux spécifications du contrat à signer entre IAMGOLD ESSAKANE SA et le Fournisseur attributaire.

2.2. Le présent appel d’offres peut être corrigé et / ou modifié à la discrétion d'IAMGOLD ESSAKANE SA, au moyen de communication électronique, il est convenu que ces corrections et / ou modifications seront immédiatement observées par les entreprises soumissionnaires.

2.3. Le présent appel d’offres peut également être reporté, suspendu, révoqué ou annulé à la discrétion d'IAMGOLD ESSAKANE SA, et ne contribue pas à fournir aux sociétés impliquées des droits de réclamation ou d'indemnisation.

2.4. Les langues utilisées dans cet appel d’offres sont l’anglais et le français. Ainsi, tous les documents présentés par les sociétés participantes doivent être traduits dans l’une de ces deux langues. Toute erreur commise dans la traduction de ces documents sera la responsabilité des sociétés et s’il existe des incohérences entre les textes originaux et leurs traductions, la traduction en anglais ou en français prévaudra toujours. S’il existe des différences entre la version anglaise et française, celle en français prévaudra.

2.5. Les Fournisseurs soumissionnaires du présent appel d’offres sont obligés de garder leurs offres valide pour 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date de clôture de cet appel d’offres.

3. OBJET

3.1. L’objectif du présent appel d’offres est de sélectionner un Fournisseur pour l'approvisionnement de pièces électriques pour son inventaire dans le cadre d’une entente permanente pour une durée d’un (01) an.

3.2. Les prix seront fermes durant cette période et ne seront pas sujets à des modifications sauf dans le cas d’ajustements approuvés par les deux parties.

3.3. Les bons de commandes seront émis directement avec les prix déjà paramétrés durant la période de validité du contrat.

3.4. Si un fournisseur étranger est retenu, ce dernier transmettra à l’acheteur dès réception du bon de commande la facture proforma pour l’établissement de la licence d’importation et procèdera à la livraison chez le transitaire désigné.

3.5 Si un fournisseur local est retenu, il procèdera à la livraison au magasin d’Iamgold Essakane SA situé aux 1200 logements dès réception du bon de commande transmis par l’acheteur.

4. CONDITIONS DE LIVRAISON

-Pour les fournisseurs locaux les livraisons s’effectueront à Ouagadougou aux 1200 logements.

-Pour les fournisseurs étrangers la livraison s’effectueront FCA transitaire selon les instructions d’expéditions fournies par ,l’acheteur lors de la confirmation de la commande ou via DHL pour les commandes urgentes de moins de 20kg (dans ce cas la demande d’expéition DHL sera confirmée par l’acheteur).

5. CONDITIONS DE PARTICIPATION

5.1. Les Fournisseurs qui peuvent participer à cet appel d’offres :

A. Acceptent de respecter les dispositions énumérées dans cet appel d’offres (Toutes les annexes sont en pièces jointe):

-Annexe 1 – Devis de prix (la feuille de travail à remplir est incluse dans l’appel d’offres)

-Annexe 2 –RFP 084-2022-APPROVISIONNEMENT D'ITEMS KENWORTH

-Annexe 3 – Politique de santé et sécurité

-Annexe 4 – Politique de développement durable

-Annexe 5 – Politique Environnement

-Annexe 6 – Entente de confidentialité

5.2. les Fournisseurs sont responsables, au civil et au criminel, de l’authenticité et de la véracité des informations contenues dans les documents présentés dans le cadre de cet appel d’offres.

5.3. Ne pourra pas participer à cet appel d’offres :

A. Plus d’une seule compagnie sous le contrôle direct ou indirect de la même personne ou entité légale, ou issues d’un même groupe de personnes, organisées ou non, sous la forme d’un groupe de sociétés;

B. Les sociétés qui se trouvent dans un régime de redressement judiciaire ou qui ont été décrétées en faillite, même si celle-ci est différée et permet la continuation de leurs affaires ou activités;

C. Les compagnies dont les administrateurs, les gestionnaires, les partenaires ou le personnel consultatif sont employés, agents statutaires et / ou administrateurs de IAMGOLD Essakane SA.

5.4. Les offres doivent être envoyées par fichier électronique, compatible avec le système Microsoft Office ou dans un format Excel et PDF, avec le titre suivant: RFP - 084-2022– Pièces KENWORTH

5.5. À tout moment durant la phase d'évaluation des offres, IAMGOLD Essakane SA peut demander aux Fournisseurs de se présenter à leur siège social afin de fournir des éclaircissements sur les documents soumis et / ou sur l’information contenue dans leurs offres, ainsi que pour présenter d'autres documents qui, selon IAMGOLD Essakane SA, sont nécessaires pour vérifier la pertinence de l'entreprise à fournir les produits requis par cet appel d’offres.

5.6. Les documents requis dans cet appel d’offres doivent être présentés individuellement par chacun des Fournisseurs participant à l’appel d’offres.

5.7. IAMGOLD Essakane SA peut effectuer des vérifications de Fournisseurs, avec ou sans préavis.

6. OFFRE COMMERCIALE (RÉMUNERATION ET CONDITIONS COMMERCIALES)

6.1. L’offre doit:

A. Être envoyée à l’adresse électronique suivante Essakane_Gestionnaires_Contrats@iamgold.com en format Excel (.xls) pour l’annexe1 ainsi que toutes les annexes requises et porter le titre "RFP – 084-2022 –Approvisionnement d’items KENWORTH.xls";

B. Contenir le prix suggéré en précisant la devise, ce prix doit être assez pour couvrir l’approvisionnement de chacun des biens tels que détaillé dans l'Annexe 1, et inscrit de manière à indiquer clairement les taxes et leurs taux respectifs.

6.2. IAMGOLD Essakane n'acceptera que les offres complètes et suivant le modèle de l'Annexe 1 de cet appel d’offres. Les offres suivant d’autres formats ne seront pas considérées.

6.3. Les prix contenus dans l’offre doivent être complets et suffisants pour rémunérer l’ensemble des produits contractuels fournis, et d’assurer le respect de toutes les obligations assumées ici par la société engagée.

6.4. La société sélectionnée doit supporter tous les coûts de main d’oeuvre contribuant à fournir les produits à IAMGOLD Essakane SA y compris les frais de transport, les frais d'hébergement et les autres frais de voyage qui peuvent être engendrés.

7. ÉVALUATION DES DOCUMENTS ET DES OFFRES

7.1. IAMGOLD Essakane SA mettra sur pied, conformément à ses critères exclusifs, un comité d'évaluation chargé d'évaluer les offres présentées par les Fournisseurs.

7.2. Après la date indiquée au chapitre 9 du présent appel d’offres, le comité d'évaluation analysera les documents, les déclarations et les offres en utilisant le critère du plus économiquement avantageux.

7.3. Seule la documentation des Fournisseurs techniquement qualifiées sera analysée et leurs offres considérées.

7.4. Si le Fournisseur sélectionné est prié de fournir de la documentation supplémentaire, cette documentation doit être livrée avec l’offre et tous les autres documents nécessaires à la signature du contrat. Ne pas se conformer à cette condition peut entraîner la non-signature de l'accord, et IAMGOLD Essakane SA peut convoquer d'autres Fournisseurs dans l'ordre de classement ou annuler cet appel d’offres sans remboursement ou indemnisation aux Fournisseurs.

7.5. Tous les documents soumis par les Fournisseurs en compétition lors du processus, seront utilisés pour évaluer les risques juridiques, financiers, d'image ou d'approvisionnement

(livraison). Les Fournisseurs peuvent s’attendre à ce que leurs offres ne soient pas prises en compte lorsque de tels risques sont identifiés durant l’évaluation.

7.6. À tout stade du présent appel d’offres, le comité d'évaluation jouit du privilège de prendre des mesures pour clarifier et / ou compléter ses instructions.

7.7. Le comité d'évaluation peut contacter les Fournisseurs participants afin de discuter et d’ajuster les conditions, présentées dans leurs offres afin que celles-ci correspondent mieux aux besoins d’IAMGOLD Essakane SA.

7.8. Le comité d'évaluation peut, à tout moment et à son entière discrétion, disqualifier les Fournisseurs qui:

A. Ne se conforment pas, en tout ou en partie, aux dispositions du présent appel d’offres;

B. Présentent des offres arborant des prix inapplicables, symboliques, dérisoires, sans valeur ou sans présentation de prix;

C. Soumettent des offres qui ne répondent pas aux exigences techniques et commerciales d'IAMGOLD Essakane SA;

7.9. Le comité d'évaluation peut, à tout moment et à son entière discrétion, disqualifier les sociétés dont la documentation soumise est insuffisante et / ou incompatible avec les exigences contractuelles.

7.10. IAMGOLD Essakane SA peut, à son entière discrétion, accorder un délai pour la soumission de documents supplémentaires, afin de corriger les raisons derrière la disqualification ou l'élimination.

8. CONDITIONS DE CONTRAT ET DE PAIEMENT

8.1. Le Fournisseur sera déclaré gagnant en soumettant à IAMGOLD Essakane SA les documents définitifs et contraignants à l'embauche, énumérés ci-dessous;

A. Le contrat signé

B. Toutes les annexes requises

8.2. Conformément aux dispositions présentées ci-dessus, le Fournisseur qui sera déclaré gagnant recevra la version finale du contrat pour validation et signature selon les conditions établies à ce moment.

8.3. Si le Fournisseur gagnant du présent appel d’offres refuse de signer le contrat ou ne pourvoit pas à sa complétion au jour et à l'heure indiqués par IAMGOLD Essakane SA, IAMGOLD Essakane SA a le droit de contacter les autres sociétés finalistes, par ordre de classement, pour conclure le contrat dans les mêmes conditions proposées par la société gagnante.

8.4. Le paiement du prix préétabli dans le présent appel d’offres sera effectué en fonction des conditions définies dans l'accord qui doit être signé et approuvé par le directeur responsable, désigné par IAMGOLD Essakane, attestant de la livraison des biens dans les normes de qualité établies.

9. HORAIRE D’EXECUTION

- Envoi du RFP : Mardi 17 Mai 2022;

-Date limite de réception des reconnaissances de réception :

Vendredi 20 Mai 2022 à 12H00 GMT;

-Date limite de réception des Questions et Réponses : Lundi 23

Mai2022 à 17H00 GMT;

-Date limite pour recevoir RFP complétés : Samedi 04 juin 2022 à 24h00 GMT;

Veuillez télécharger et soumissionner les TDRs :ICI