AVIS A MANIFESTATION D'INTERET (AMI) POUR LA CONSTITUTION D'UNE BASE DE PRESTATAIRES AGREES EN VUE DE CONTRATS CADRES N°001/Educo/BF/2023/LOG

I. CONTEXTE
Dans le cadre de la mise en œuvre de son Plans de Développement Organisationnel Pays (PDOP), EDUCO BURKINA lance un avis à manifestation d'intérêt pour la préqualification des fournisseurs, entreprises et prestataires de services compétents régulièrement installés en vue de mettre en place des contrats cadres, de constituer un répertoire de fournisseurs et prestataires agrées qui seront ultérieurement consultés dans le cadre de l'exécution de ses projets dans l'humanitaire, le développement et la résilience en Fonds propres et ou financements institutionnels ou privés.
Cet AMI a pour but de renforcer l'accès des prestataires et fournisseurs à ces procédures de dépenses et d'appel d'offres, à travers la mise en place d'un répertoire, Educo Burkina sollicite la manifestation d'intérêt des prestataires intéressés (personne physique et morale) pouvant justifier leur existence légale et leur domaine de prestation.

II. Domaines d'activités
Les domaines concernés sont les suivants :
■ FOURNITURE DE BIENS (ALIMENTAIRES ET NON ALIMENTAIRES)
- Articles Ménagers non alimentaires (Ustensiles, Effets d'habillements etc.)
- Vivres et Produits alimentaires (céréaliers, manufacturés)
- Mobilier de bureau,
- Fourniture d'eaux et fontaines
- Matériels de protection individuelle pour conduite auto et moto Fournitures scolaires, didactiques, Fournitures de bureaux et consommables de bureau,
- Equipements, Matériel et consommables médicotechnique,
- Équipements et matériel de sécurité bâtiments
- Equipements et Matériels informatiques et péri-informatiques
- Véhicules autos et motos
■ SERVICES
- Service d'imprimerie,
- Services entretien de matériel informatiques et pèri informatiques
- Hébergement
- Restaurations
- Fret colis et courrier,
- Assurances,
- Audits et contrôles financiers
- Etudes, évaluation et enquêtes
- Matériels de Communication et visibilité (Branding, gadgets et médias)
- Entretien et maintenance froid et électricité,
- Maintenance automobile et motos et groupes électrogènes
- Assistance juridique
- Agence de voyage (billetterie)
- Location de véhicules
- Sécurité et Gardiennages:
- Dessin Architecture, études et contrôle des travaux de génie civil,
- Entretien électrique et énergie renouvelable:
■TRAVAUX
- Travaux d'ouvrage hydraulique,
- Construction et réhabilitation d'infrastructures en milieu scolaire (Latrines, Espace Temporaire d'Apprentissage (ETA), salles classiques, bureaux et autres)
- Travaux Menuiserie bois, métallique, aluminium, cloisons et stores

III. PROCESUS DE SELECTION ET CRITERES D'EVALUATION
A l'issue de cet appel à manifestation d'intérêt un comité sera mis en place pour l'analyse et la sélection des soumissionnaires. Une 1 sélection se fera sur la base de la conformité des pièces exigées (documents administratifs).
Après cette étape, les dossiers retenus feront l'objet d'une analyse technique sur la base des critères définis par le comité et fondés sur les informations demandées (documents techniques).
Les soumissionnaires qui seront retenus à l'issue de ces 2 évaluations seront contactés par domaines pour faire leurs propositions financières. Sur la base des cahiers des charges, la commission procédera à la vérification des références des structures qualifiées (3** étape, fournir les références).
Ce processus permettra de mettre en place des contrats cadres prioritairement dans les domaines des vivres, des fournitures scolaires et didactiques, des travaux, les locations de véhicules, de l'hébergement, les Equipements et Matériels informatiques et péri- informatiques, la restauration, les matériels de Communication et visibilité (Branding gadgets et médias), des Fournitures de bureaux et consommables de bureau, du suivi contrôle,
Pour les autres, il sera question de mettre en place des listes de prestataires agrées.

IV. CONDITION DE PARTICIPATION
La participation à l'avis à manifestation d'intérêt est ouverte à toutes les personnes physiques ou morales pour autant qu'elles ne soient pas sous le coup d'interdiction ou de suspension et en règle vis-à-vis de l'Administration Burkinabé.
Educo se réserve le droit de ne pas donner suite au présent appel à manifestation d'intérêt si les dossiers ne lui paraissent pas acceptables, ou pour toute raison, sans être tenue de justifier sa décision.

V. MODALITES DE SOUMISSION
Les candidats intéressés par le présent avis à manifestation d'intérêt doivent fournir un dossier comprenant:
Une lettre d'introduction faisant clairement ressortir le choix de la spécialité auquel candidate le soumissionnaire.

Documents administratifs
■Une déclaration de manifestation d'intérêt signée du fournisseur ou du prestataire de service faisant apparaitre son nom, sa qualité, son adresse, sa nationalité, les pouvoirs qui lui sont délégués, et précisant que le candidat a l'intention de Prendre part à l'AMI, à tout le processus et demeure disponible pour toute offre valable 120 jours.
■Une présentation de la structure comprenant la date de création de la structure, nature juridique, capital social, localisation géographique, prestations, etc...), décrire les moyens équipements et matériels disponibles pour le travail (Services et Travaux) ainsi que l'expertise humaine (nombre et qualification, expériences), joindre des photos et brochures si possible
■Une attestation d'inscription au registre de commerce indiquant les domaines d'activités,
■Une copie de l'identifiant fiscal unique (IFU),
■ Le/les relevé(s) d'identité(s) bancaire(s) (RIB)

Documents techniques
■Un ou les agréments en lien avec le domaine s'il y a lieu Une attestation de situation cotisante (CNSS)
■Une attestation de situation fiscale datant de moins de trois (03) mois
■Tout document justifiant de la capacité financière du soumissionnaire (ligne de crédit, Attestation de Non faillite, chiffre d'affaire certifié...);
■Faire l'historique des contrats sur les 5 dernières années et joindre (marchés, mandataires, montant, dates) les preuves d'au moins cinq marchés similaires du/des domaine(s) auxquels l'entreprise postule (Contrats, Bons de commande, justifiés par Bordereaux de Livraison signés; PV de réception, Attestation de service fait ou Attestation de bonne fin). De préférence, les marchés exécutés avec des ONG, et les organisations des Nations Unies.
■Toutes autres informations ou document pertinents jugés nécessaires par le fournisseur ou prestataire de service Pour les travaux ajouter:
Listes du matériel avec les preuves (factures, attestation de mise à disposition, etc.) Liste du personnel accompagnée des CV et diplômes,

VI. DEPOT DES DOSSIERS ET RENSEIGNEMENTS
Les expressions d'intérêt, rédigées en langue française, doivent être déposées en deux (2) exemplaires, dont un (01) original et une copie au plus tard le mardi 05 décembre 2023 à 10 heures à l'adresse ci-dessous et porter expressément la mention « APPEL A MANIFESTATION D'INTERET POUR LA CONSTITUTION D'UNE BASE DE PRESTATAIRES AGREES EN VUE DE CONTRATS CADRES » avec l'indication de
la prestation pour laquelle vous manifestez un intérêt.

NB: aucun dossier ne sera reçu par mail. Veuillez appeler le standard pour tout besoin d'informations. Aucun paiement n'est demandé pour la présente soumission à P'AML
Toute tentative faite par un Soumissionnaire pour influencer Educo dans l'examen des soumissions ou la décision d'attribution pourra entraîner le rejet de sa soumission.

Le Directeur Pays Educo Burkina Faso 

Ollo Oscar PALE