Détails de l'appel d'offre

AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LA FOURNITURE ET LIVRAISON DE 1 460 POULET AU PROFIT DE 146 FEMMES BENEFICIAIRES DU PROJET PRESI OKDD DANS LES COMMUNES DE BARSALOGHO, PENSA ET KELBO

Catégorie : Biens et service Domaine de l'appel d'offre : Elevage Structure : PRESI OKDD Secteur d'activité de la structure : Administratin privée Localité : Barsalogho

Référence : AMI-005-04 2024/PRESI OKD/SERACOM/CHRISTIAN AID

Date : 08 avril 2024

Contexte

La Structure Rurale d’Appui aux Communauté (SERACOM), partenaire opérationnel de mise en œuvre du projet PRESI OKDD en partenariat avec l’ONG internationale Christian Aid, a obtenu une subvention pour la mise en œuvre des activités du projet. SERACOM, au titre d'un contrat a l'intention d’acheter des poulets pour la recapitalisation de 146 femmes issues des personnes déplacées internes et des hôtes dans les communes de Barsalogho, Pensa et Kelbo.

1. Objet de l’avis à manifestation d’intérêt
L’objet de ce présent appel à manifestation d’intérêt est d’obtenir des dossiers d’offres technique et financière compétitives pour l’acquisition et la distribution de 1 606 poulets aux femmes bénéficiaires du projet dans les communes de Barsalogho, Pensa dans la région du Centre-Nord.

Cette offre est subdivisée en quatre (04) lots dont la composition est la suivante :

Tableau n°1 : Composition et répartition par lot


Les soumissionnaires ont la possibilité de soumissionner pour 1, 2 ou 3 lots. Toutefois, aucun fournisseur ne peut être attributaire de plus de trois (03) lots sauf si les autres candidatures n’offrent pas de conditions d’exécution acceptables au vu des conditions requises par le présent avis à manifestation d’intérêt.

2. Services à fournir
Le présent avis a pour but de sélectionner des producteurs et/ou vendeurs (fournisseurs) qui auront en charge d’assurer la fourniture et livraison de de coq reproducteurs et de poules reproductrices aux populations bénéficiaires du projet afin qu’elles puissent entreprendre dans l’élevage de volaille. Aux termes du processus de sélection, les producteurs et/ou vendeurs sélectionnés signeront un contrat pour la livraison de ces animaux a des périodes propices. Après réception de la totalité des animaux d’un lot comme consigné dans les contrats, les fournisseurs seront payés par virement bancaire pour le lot livré.

3. Lieux-Délai d’exécution
Les produits seront livrés dans le chef-lieu de chacune des communes concernées (Pensa et Barsalogho). Concernant le délai, idéalement, SERACOM souhaite recevoir les commandes 15 à 20 jours après la signature des contrats. Cependant, une livraison avant ce délai est plus appréciée. Aussi, au regard des conditions d’accessibilité, SERACOM souhaite recevoir une correspondance écrite du fournisseur une semaine avant l’expiration du délai si toutefois le fournisseur voit qu’il ne pourra pas respecter le délai, afin de pouvoir négocier un autre délai.

4. Spécifications de la volaille à fournir
Les poulets à livrer par le fournisseur doivent répondre aux spécifications suivantes :
•Les poules et les coqs doivent être en bon état de santé physique après la phase de mise en quarantaine ;
• Les poules et les coqs doivent être de la race locale ou locale améliorée
• Les poules et les coqs doivent avoir : 12 à 18 mois pour les coqs et 7 à 12 mois les poules ;
• Le gabarit du coq doit être supportable par les poules et vis-versa.

5. Achats, quarantaine et contrôles avant distribution
Au niveau de chaque village ciblé, les commissions veilleront à ce que tous les poulets acquis soient mis en quarantaine de deux (02) semaines avant leurs réceptions définitives et distribution. Cette période de
quarantaine est à la charge du fournisseur. Deux vérifications seront effectuées avant les réceptions des poulets. Il s’agit :

• Une première vérification avant la mise en quarantaine ; les animaux seront marqués, traités conformé - ment à la prophylaxie qui sied, à la charge du fournisseur, par un agent technique d’élevage locale assisté par un auxiliaire d’élevage (AE) communale sous la supervision d’un membre du comité de gestion des plaintes et d’un représentant du projet ;
• La deuxième vérification sera effectuée à la fin de la quarantaine avant la remise des poulets aux bénéficiaires ; Seront considérés aptes à la réception définitive, les poulets ayant subi les deux (02) vérifications.

5. Conditions de participation à l’avis de manifestation d’intérêt

Les producteurs et/ou vendeurs retenus pour participer à ces marchés s’engagent à :
• Participer à une rencontre de cadrage/organisation pour les modalités pratiques ;
• Fournir des poulets selon les termes du contrat ;
•Accepter toutes les étapes du contrôle.

6. Conditions de participation pour les fournisseurs
Les participants à ce présent appel à manifestation d’intérêt doivent remplir les conditions suivantes :
•Être un professionnel reconnu ou non par les structures faîtières en matière de production/commercialisation de poulets ;
•Être capable de fournir des poulets de race locale en quantité et en qualité ;
•Être disposé à fournir les poulets selon les termes du contrat ;
•Accepter de remplacer les poulets qui ne répondent pas aux normes de qualité.

7. Conditions de livraison des poulets
Les livraisons se feront dans les sites définis par le projet en entente avec les fournisseurs et les bénéficiaires pour faciliter l’opération de vaccination et de déparasitage.

8. Composition du dossier
Les dossiers de candidature devront être composés des pièces suivantes :
•La lettre de manifestation d’intérêt adressée au Directeur de SERACOM dûment signée (Confère modèle de lettre d’engagement en annexe ). Cette lettre doit indiquer entre autres, les numéros du-des lot-s pour lequel-lesquels le soumissionnaire postule, ainsi que le coût à la livraison de ces lots dans la commune concernée.
•La photocopie légalisée de la Carte Nationale d’Identité Burkinabè ;
•L’attestation d'inscription au Registre de commerce et numéro IFU ;
•Le relevé d’identité bancaire (RIB) du soumissionnaire ;
•L’attestation de situation cotisante (ASF), datée de moins de trois (3) mois ;
•Disposer de capacités financières suffisantes adaptées à chaque fournisseur (Justificatif à fournir par
une institution financière) quel que soit son lieu d’implantation ;
•L’offre technique décrivant les paramètres zootechniques des poulets à fournir, le calendrier détaillé
des activités pour la distribution et la capacité d’intervention opérationnelle dans les zones concernées
;
•L’offre financière avec des propositions de prix paraphée et signé par une personne habilitée ;
•Tout autre document permettant d’apprécier les capacités et expériences du soumissionnaire (Attestation de bonne fin d’exécution, copies des premières et dernières pages de signatures de contrats, etc…).
9. Dépôt des offres
Les dossiers en langue française, doivent être déposés sous pli fermé aux sièges de SERACOM à Ouagadougou et Kaya avec pour titre en objet « Sélection des fournisseurs de 1460 poulets au profit des bénéficiaires du projet PRESI OKDD dans la commune de Barsalogho et Pensa » au plus tard le 17/05/2024 à 09 heures 00 mn GMT délai de rigueur.

Personne de contact pour les renseignements :
• Téléphone et whatsapp : 76-16-89-44.

11. Dépouillement des offres
Le dépouillement des offres se fera le 17 MAI 2024 à partir de 10 heures 00 au siège de SERACOM à Ouagadougou. Le Président de la Commission des achats de SERACOM peut demander aux soumissionnaires des éclaircissements relatifs à leur offre durant la période d’évaluation des offres sans pour autant que les réponses ne modifient l’offre.

12. Réserves
SERACOM se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent avis de manifestation d’intérêt.

Ouagadougou, le 16 avril 2024
Directeur
Alpha DAO

 

ANNEXE 1 : Modèle de lettre d’engagement
Nom, prénom et adresse complète du fournisseur
À
Monsieur le Directeur de SERACOM
Monsieur le Directeur,
Après avoir examiné l’avis de manifestation d’intérêt que vous aviez publié dans les canaux de communications comme le journal le pays, nous, entreprise, scoops etc., manifestons par la présente, notre intérêt
à participer à cette opération.
Notre choix porte sur :
-Le lot n°…. portant sur la fourniture de …….femelles et …..de mâles pour la somme totale de …………
…………… (inscrire la somme en toutes lettres et en chiffres) en toutes taxes confondues et après livraison
à ………………..(spécifiez la zone).
-Le lot n°…. portant sur la fourniture de …….femelles et …..de mâles pour la somme totale de (inscrire la
somme en toutes lettres et en chiffres) en toutes taxes confondues et après livraison à (spécifiez la zone).
-Le lot n°…. portant sur la fourniture de …….femelles et …..de mâles pour la somme totale de (inscrire la
somme en toutes lettres et en chiffres) en toutes taxes confondues et après livraison à (spécifiez la zone)
Si notre offre est acceptée, nous nous engageons, à livrer dans un délai de ….jours, l’ensemble des poulets
commandés. Au regard du contexte, si nous constatons que ce délai ne sera pas respecté, nous vous adresserons une correspondance par écrit à une semaine de la date limite afin de pouvoir négocier un autre
délai.
Nous demandons à SERACOM de procéder à notre paiement selon les termes du contrat qui sera signé
dans un délai de …..jours après la réception des poulets à……………… (spécifiez la zone) en faisant créditer notre compte n° …………………..(indiquer le numéro du compte) ouvert à …………………………
(indiquer la banque) au nom de ……………………(intitulé du compte).
Dans l’espoir de recevoir une suite favorable pour la poursuite de cette opération, veuillez recevoir mes
salutations distinguées.

(Lieu et date)
Signature


Détails de l'offre

Publié-le : 18-04-2024

Expire le : 17-05-2024



Partager

Voir plus d'appels d'offres

Ouagadougou

AVIS D'APPEL D'OFFRES POUR DIVERS SERVICES DE CONSEIL

AVIS DE MARCHÉ GÉNÉRAL : Invitation à manifester d’intérêt pour divers services de conseil AGRA. DATE LIMITE : 15 mai 2024 17h00 Téléchar...

Nature de l'offre : Privé • Secteur d'activité : Administratin privée Société : AGRA Publié-le : 30-04-2024 Expire le : 15-05-2024
Ouagadougou

AVIS D'APPEL D'OFFRES POUR DIVERS SERVICES DE CONSEIL POUR LE COMPTE DE AGRA

AVIS DE MARCHÉ GÉNÉRAL : Invitation à manifester d’intérêt pour divers services de conseil AGRA. DATE LIMITE : 15 mai 2024 17h00 Téléchar...

Nature de l'offre : Privé • Secteur d'activité : Administratin privée Société : AGRA Publié-le : 30-04-2024 Expire le : 15-04-2024
Ouagadougou

AVIS D'APPEL D'OFFRES POUR DIVERS SERVICES DE CONSEIL AGRA

AVIS DE MARCHÉ GÉNÉRAL : Invitation à manifester d’intérêt pour divers services de conseil AGRA. DATE LIMITE : 15 mai 2024 17h00 Téléchar...

Nature de l'offre : Privé • Secteur d'activité : Administratin privée Société : AGRA Publié-le : 30-04-2024 Expire le : 15-04-2024
Ouagadougou

APPEL D’OFFRES POUR LA LIVRAISON D’UN GROUPE ELECTROGENE AVEC INVERSEURS

La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les cont...

Nature de l'offre : Privé • Secteur d'activité : Administratin privée Société : GIZ Publié-le : 30-04-2024 Expire le : 15-05-2024