Référence: AMI-048-10 2024......................../PRESI OKDD/SERACOM/CHRISTIAN AID
Date : 30 octobre 2024

1. Le Service Rural d 'Appui à la Commercialisation (SERACOM), partenaire opérationnel de l'ONG Christian Aid pour la mise en œuvre du projet PRESI OKDD a obtenu une subvention pour la mise en œuvre des activités du projet. SERACOM, au titre d'un contrat, a l'intention d'acheter 1500 animaux naisseurs pour des personnes déplacées internes et des hôtes dans la commune de Kelbo.

2. L'objet de ce présent appel à manifestation d'intérêt est d'obtenir des dossiers d'offres technique et financière compétitives pour 1'acquisition et la distribution de 1500 animaux naisseurs composé de 800 caprins et 700 ovins et leurs kits d'installations aux bénéficiaires du projet dans la commune de Kelbo Province du Soum région du Sahel. Cette offre est subdivisée en quatre (05) lots dont la composition est la suivante :

Tableau n°l : Composition et répartition des petits ruminants par lot

NB : Chaque ménages bénéficie de 5 animaux dont 4 femelles et 01mâle

Tableau n°2 composition des kits pour animaux naisseurs

NB :Chaque ménages bénéficie de 2 unités de chaque composante du kit

Les soumissionnaires ont la possibilité de soumissionner pour 1, 2,3 ; 4 ou 5 lots. Toutefois, aucun fournisseur ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots sauf si les autres candidatures n'offrent pas de conditions d'exécution acceptables au vu des conditions requises par le présent avis à manifestation d'intérêt.

NB: les femelles et les mâles doivent être de la même famille. Cela veut dire qu'on ne peut choisir de livrer des caprins pour les mâles et des ovins pour les femelles.

2. Services à fournir
Le présent avis a pour but de sélectionner des producteurs et/ou vendeurs (fournisseurs) qui auront en charge d'assurer la fourniture et livraison de caprins/ovins (mâles et femelles) et kits d'installation aux populations bénéficiaires du
projet. Aux termes du processus de sélection, les producteurs et/ou vendeurs sélectionnés signeront un contrat cadre pour la livraison de ces animaux et de ces kits d'installation. Après réception de la totalité des animaux et kits d'installations comme consigné dans les contrats, les fournisseurs seront payés par virement bancaire.

3. Lieux-Délai d'exécution
Les animaux seront livrés dans le chef-lieu de la commune concernée (Kelbo). Concernant le délai, idéalement, SERACOM souhaite recevoir les commandes 20 à 30 jours après la signature des contrats. Cependant, une livraison avant ce
délai est plus appréciée. Aussi, au regard des conditions d'accessibilité, SERACOM souhaite recevoir une correspondance écrite du fournisseur une semaine avant 1'expiration du délai si toutefois le fournisseur voit qu’il ne pourra pas respecter le délai, afin de pouvoir négocier un autre délai.
Par ailleurs il est exigé aux fournisseurs de suivre les convois sécurisés de ravitaillement de cette commune en cas d'acheminement du bétail par voie terrestre.

4.Spécifications des petits ruminants à fournir
Les petits ruminants (chèvres/boucs et brebis/béliers ) à livrer par le fournisseur doivent répondre aux spécifications suivantes :
•Les caprins/ovins doivent être en bon état de santé physique;
•Les caprins/ovins doivent être de la race locale du Sahel, adaptées aux conditions climatiques de la région ;
•Les caprins/ovins doivent avoir un âge supérieur ou égal à 12 mois ;
•Les chèvres/brebis doivent avoir une bonne conformation des organes reproducteurs notamment les mamelles ;
•Les boucs/béliers doivent avoir une bonne conformation des organes reproducteurs notamment les testicules ;
•Les caprins/ovins doivent avoir une bonne conformation générale (gabarit acceptable, pas de malformation);
•Les caprins/ovins ne doivent pas être de robe noir, borgne ou come cassée ;
•Les femelles doivent être aptes à se reproduire ;
•Les pattes doivent être droites et robustes avec des onglons réguliers;
•Des mamelles bien développées sans anomalies au niveau de la configuration ;
•Un pis développé, fortement veiné et bien placé entre les pattes postérieures avec des tétines robustes qui pointes vers le bas ;

5. Achats, quarantaine et contrôles avant distribution
Au niveau de chaque commune ciblée, les commissions veilleront à ce que tous les petits ruminants acquis soient mis en quarantaine de 5 à 10 jours avant leurs réceptions définitives et distribution. Cette période de quarantaine est à la
charge du fournisseur.

Deux vérifications seront effectuées avant les réceptions des petits ruminants. Il s'agit :

•Une première vérification avant la mise en quarantaine ; les animaux seront marqués, traités conformément à la prophylaxie qui sied, à la charge du fournisseur, par un agent technique d 'élevage locale assisté par un auxiliaire d'élevage (AE) communale sous la supervision d'un membre du comité de gestion des plaintes et d'un représentant du projet;
•La deuxième vérification sera effectuée à la fin de la quarantaine avant la remise des animaux aux bénéficiaires ; Seront considérés aptes à la réception définitive, les animaux ayant subi les deux (02) vérifications.

Les agents d 'agriculture fourniront un rapport de certification de la qualité des animaux à l'issu de la dernière vérification.

6. Conditions de participation à l'avis de manifestation d'intérêt
Les producteurs et/ou vendeurs retenus pour participer à ces marchés s'engagent à:
•Participer à une rencontre de cadrage/organisation pour les modalités pratiques ;
•Fournir des caprins/ovins femelles et caprins/ovins mâles selon les termes du contrat;
•Accepter toutes les étapes du contrôle du service vétérinaire du cabinet de soins vétérinaires agréé;
•Faire la livraison des animaux en profitant des convois de ravitaillement organisés par les autorités locales.
•Être un professionnel reconnu par les structures faîtières en matière de production/commercialisation de petits ruminants ;
•Être capable de fournir des caprins et ovins de race locale du Sahel en quantité et en qualité ;
•Être disposé à fournir les animaux selon les termes du contrat ;
•Accepter de remplacer les animaux qui ne répondent pas aux normes de qualité

7. Conditions de livraison des petits ruminants
Les livraisons se feront dans les sites définis par le projet en entente avec les fournisseurs et les bénéficiaires pour faciliter l'opération de vaccination et de déparasitage. Les livraisons doivent se faire en profitant des convois sécurisés.

8. Composition du dossier
Les dossiers de candidature devront être composés des pièces suivantes:
•La lettre de manifestation d'intérêt adressée au Directeur de SERACOM dûment signée (Confère modèle de lettre d'engagement en annexe 2). Cette lettre doit indiquer entre autres, les numéros du-des lot-s pour lequel-lesquels le soumissionnaire postule, ainsi que le coût à la livraison de ces lots dans la commune concernée.
•La photocopie légalisée de la Carte Nationale d'Identité Burkinabè ;
•L'attestation d'inscription au Registre de commerce et numéro IFU;
•Le relevé d'identité bancaire (RIB) du soumissionnaire;
•L'attestation de situation cotisante (ASF), datée de moins de trois (3) mois;
•Disposer de capacités financières suffisantes adaptées à chaque fournisseur (Justificatif à fournir par une institution financière) quel que soit son lieu d 'implantation;
•L'offre technique décrivant les paramètres zootechniques des ruminants mâles et femelles à fournir, le calendrier détaillé des activités pour la distribution et la capacité d'intervention opérationnelle dans les zones concernées ;
• L'offre financière avec des propositions de prix paraphée et signé par une personne habilitée;
•Tout autre document permettant d'apprécier les capacités et expériences du soumissionnaire (Attestation de bonne fin d'exécution, copies des premières et dernières pages de signatures de contrats, etc...).

9. Dépôt des offres
Les dossiers de candidatures, en langue française, doivent être soumis en mains propres dans une enveloppe scellée aux bureaux de SERACOM à Ouagadougou et à Kaya, au plus tard J e 22 novembre 2024 à 08 heures 00 mn GMT délai de rigueur.
Les Candidatures peuvent être soumises en original dans une enveloppe portant la mention « Original » et en double dans une autre enveloppe portant la mention « Copie ». S'il y a des divergences entre l'original et la copie, l'original fera foi. Les deux enveloppes doivent être placées dans une enveloppe extérieure et scellées. L'enveloppe extérieure doit porter une étiquette de l'adresse de soumission, le numéro de référence, la mention « Appel à Manifestation d'Intérêt
fournitures de petit ruminant/PRES!OKDD »et le nom et contact du Fournisseur.

10. Dépouillement des offres
Le dépouillement des offres se fera le même jour à partir de 10 heures 00 au siège de SERACOM à Kaya.
Personne à contacter pour les renseignements :

Téléphone: 76-49-56-12/76-49-58-49/78-04-71-97

11. Réserves
SERACOM se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent avis de manifestation d 'intérêt.