AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
N°2025-0001/MESFPT/SG/DMP du 24/04/2025
Financement : Budget CAST/EFTP, Exercice 2025
Montant prévisionnel : cinquante millions (50 000 000) de Francs CFA TTC.
Procédure de passation : Demande de propositions allégée

Présélection d’un (01) cabinet d’expertise agroalimentaire pour la surveillance des livraisons et le contrôle des quantités et de la qualité des vivres des établissements du post primaire et secondaire, des lycées scientifiques régionaux et de la restauration des candidats déplacés du BAC, Session de 2025.

1. Dans le cadre de l’exécution du Budget CAST-Cantines scolaires du secondaire, Exercice 2025, du Ministère de l’Enseignement Secondaire et de la Formation Professionnelle et Technique (MESFPT), le Directeur des Marchés Publics lance un avis à manifestation d’intérêt pour la présélection d’un (01) cabinet d’expertise agroalimentaire qualifié et expérimenté pour la surveillance des livraisons et le contrôle des quantités et de la qualité des produits ci-après :

Ces produits seront livrés sur les sites ci-après:
- dans les huit (08) magasins régionaux du MESFPT conformément à la liste jointe en annexe pour les vivres des établissements du post primaire et secondaire ;
- dans les magasins des lycées scientifiques régionaux du MESFPT conformément à la liste jointe en annexe pour les vivres des lycées scientifiques régionaux ;
- dans le magasin des cantines du secondaire situé à Ouagadougou pour la restauration des candidats déplacés du BAC, session de 2024/2025

2. Les prestations se décomposent en un (01) lot unique : Surveillance des livraisons et le contrôle des quantités et de la qualité des vivres des établissements du post primaire et secondaire, des lycées scientifiques régionaux et de la restauration des candidats déplacés du BAC, Session de 2025.

3. Le consultant effectuera ses tâches conformément aux prescriptions des TDR.
Les services demandés au cabinet d’expertise agro-alimentaire sont les suivants :
- procéder à l’inspection préliminaire de l’état physique et sanitaire des magasins ;
- procéder à l’inspection préliminaire des vivres ;
- vérifier par échantillonnage, le poids des différents produits par pesage pendant les déchargements ;
- mettre à l’écart tous les produits ayant subi des avaries ;
- définir les pertes de poids et en dégager les causes ;
- rejeter tout produit ayant des poids irréguliers et non conformes ;
- assister les magasiniers dans le classement et l’empilage des produits ;
- procéder à la vérification de la qualité physico-chimique des vivres par analyse agroalimentaire des échantillons ;
- comparer les résultats de l’analyse aux spécifications techniques définies en vue de retenir les lots conformes ;
- rejeter tout produits non conforme aux spécifications techniques définies ;
- élaborer progressivement les rapports de réception et d’expertise (états détaillés des déchargements par camions, lieu de stockage, quantités stockées et quantités rejetées par nature de denrées) ;
- élaborer un rapport final d’expertise agroalimentaire conformément aux normes.

Le cabinet réalisera sa mission conformément aux normes techniques en vigueur et suivant les règles de l'art en la matière. En outre, il se conformera aux instructions qui lui seront données par le commanditaire (l’autorité contractante).

4. Le délai d’exécution de la mission : Les résultats de l’expertise sur les vivres devront être transmis à la Direction de la Gestion des Finances (DGF) du MESFPT et à la Direction Générale de l’Enseignement Général (DGEG) du MESFPT dans les trente (30) jours suivant la date de livraison. En outre, la responsabilité du Cabinet d’expertise agroalimentaire restera engagée jusqu’à la réception des vivres par la commission mise en place à cet effet.

5. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services. Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.

6. Le présent avis à manifestation d’intérêt est soumis aux dispositions du décret N°2024-1748/PRES/PM/MEF du 31 décembre 2024 portant procédure de passation, d’exécution et de règlement des marchés publics.
Les candidats seront évalués sur la base des critères ci-après :
- la nature des activités du candidat (en lien avec l’expertise agroalimentaire) = 10 points ;
- la qualification du candidat dans le domaine de l’expertise agroalimentaire (fournir un document donnant lieu à l’exercice de l’expertise dans le secteur) = 10 points ;
- le nombre d’années d’expérience dans l’expertise agroalimentaire = 10 points (à raison d’un (01) point par année d’expérience sans excéder 10 points) ;
- les références du candidat concernant l’exécution de marchés similaires exécutés à compter du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2024 = 70 points (à raison de 7 points par référence technique pertinente sans excéder 70 points).

En cas d’égalité de points, le consultant ayant réalisé plus de projets similaires justifiés au cours des cinq (5) dernières années avec l’Etat du Burkina Faso ou ses démembrements, sera retenu.
NB : joindre la liste des expériences réalisées et les justificatives à savoir les copies des pages de garde et de signature des contrats dûment signés ainsi que les rapports de validation dûment signés ou les attestations de bonne fin d’exécution.

La liste des contrats exécutés doit respecter le canevas ci-après :

NB : Toute déclaration fausse ou inexacte entrainera le rejet de l’ensemble du dossier de soumission concernée.

7. Une liste de trois (03) consultants les plus qualifiés et expérimentés sera retenue. Seuls ces derniers seront invités à remettre une proposition technique et financière. Les consultants dont les propositions techniques ont atteint le score minimal requis verront leurs propositions financières ouvertes et évaluées. Le consultant qualifié ayant la proposition financière évaluée la moins distante sera retenue pour la négociation et la signature du contrat.

8. Les candidats intéressés peuvent retirer gratuitement les termes de référence (TDR) relatifs à la mission ou obtenir des informations complémentaires au sujet de la mission à l’adresse suivante : Secrétariat de la Direction des Marchés Publics (DMP) du MESFPT sis au 3ème étage du bâtiment administratif situé au projet ZACA, côté sud de la SONATUR, sur l’avenue de l'Europe, téléphone : (+226) 25 49 77 81/ 54 46 10 57, de 7 heures 30 mn à 12 heures 30 mn et de 13 heures 00 mn à16 heures 00 mn (lundi au jeudi) , de 7 heures 30 mn à 12 heures 30 mn et de 13 heures 30 mn à 16 heures 30 mn (vendredi).

9. Les manifestations d’intérêt doivent être déposées à l’adresse ci-dessus indiquée au plus tard le jeudi 08 mai 2025 à 09 heures 00 TU sous pli fermé. L’ouverture des plis sera faite immédiatement en présence des candidats qui souhaitent y assister.

10. L’Administration se réserve le droit de donner ou ne pas donner suite à la présente procédure.

Le Directeur des Marchés Publics

Boureima SAWADOGO