AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
SERVICES DE CONSULTANT INDIVUDUEL
N°003/PAASF-UEMOA/UGP/2024/SC

COMMISSION DE L’UNION ECONOMIQUE ET MONETAIRE
OUEST AFRICAINE
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PROJET D’APPUI A L’AMELIORATION DE L’ACCES AUX SERVICES
FINANCIERS DES COUCHES VULNERABLES DANS LA ZONE UEMOA
(PAASF-UEMOA)
Recrutement d’un Consultant individuel, Spécialiste en passation des
marchés pour l’Unité de Gestion du Projet
Secteur : Financier
Référence de l’accord de financement : Don FAD n°2100155043768
N° d’Identification du Projet : P-Z1-H00-117
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1. La Commission de l’UEMOA a reçu un financement du Fonds Africain de Développement (FAD) afin de couvrir le coût du Projet d’appui à l’Amélioration de l’Accès aux Services Financiers des couches vulnérables dans la zone UEMOA (PAASF-UEMOA) ; et a l’intention d’utiliser une partie des ressources accordées au titre de ce Don pour financer le contrat de Consultant individuel, Spécialiste en Passation des Marchés de l’Unité de Gestion du projet.

2. Sous la responsabilité du Gestionnaire du Projet, le Consultant, Spécialiste en passation des marchés (SPM) de l’Unité de Gestion du Projet sera en charge des activités d’acquisition du projet notamment la planification des acquisitions dans un Plan de passation des marchés (PPM), la conduite des processus d’acquisitions prévus dans le PPM, la gestion des contrats, la coordination et le suivi des activités de passation des marchés dans le respect des dispositions de l’Accord de Financement de la Composante régionale du projet. De manière spécifique et non limitative, le Consultant, Spécialiste en passation des marchés accomplira les principales tâches suivantes : 

(i) Au titre de la planification des acquisitions
- Planifier à travers un Plan de passation des marchés (PPM) conforme au modèle-type en vigueur de la Banque africaine de développement (BAD), l’ensemble des acquisitions du projet financées en partie ou en totalité sur les ressources de la Banque, conformément à l’Accord de Financement du projet, au rapport d’évaluation du projet, et au Plan de travail annuel budgétisé (PTAB) approuvé par la Banque ;
- Veiller à l’actualisation annuelle et autant que de besoin du Plan de passation des marchés (PPM) afin de refléter les besoins réels d’acquisition du projet et les impératifs de mise en œuvre des processus d’acquisitions.

(ii) Au titre de la conduite des processus d’acquisitions
- Veiller à la mise en œuvre du Plan de passation des marchés tel qu’approuvé par la BAD et conformément aux délais de passation des marchés prescrits ;
- Veiller à la conduite des processus d’acquisitions des biens, travaux et services de consultants de manière diligente, efficace et efficiente conformément aux méthodes et procédures d’acquisitions de la BAD ;
- Assurer, en étroite collaboration avec les structures bénéficiaires, la finalisation des spécifications techniques des biens et travaux à acquérir ainsi que des termes de référence pour la sélection des consultants ;
- Elaborer les dossiers d’appel d’offres, les dossiers de demandes de propositions, les dossiers de consultation de fournisseurs et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises avant leur lancement ;
- Elaborer les avis d’appel d’offres, les avis à manifestation d’intérêt suivant les modèles en vigueur et procéder à leur publication dans les supports requis après l’obtention des approbations requises;
- Organiser et participer aux séances d'ouverture des plis, d’évaluation des offres et d’attribution des marchés ;
- Elaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis, les rapports d'évaluation des offres ainsi que les procès-verbaux d’attribution de marchés, et obtenir les approbations requises ;
- Elaborer les notifications d’intention d’attribution des contrats, les notifications de résultats et les avis d’attribution des marchés et veiller à leur transmission aux soumissionnaires et publication dans les supports requis ;
- Elaborer les projets de contrats, et veiller à ce que ces documents reçoivent les approbations requises, et soient signés par les parties contractantes ;
- Informer le Coordonnateur, pour notification à la BAD, de toutes les plaintes reçues sur les processus de passation des marchés et veiller à leur traitement conformément aux règles et procédures applicables de la BAD ;
- Mettre en place une base de données de Fournisseurs et Prestataires. 

(iii) Au titre de la gestion des contrats
- Elaborer une stratégie de gestion des contrats afin d’assurer efficacement le suivi de leur exécution conformément aux clauses contractuelles ;
- Proposer des outils de gestion et de suivi des contrats permettant d’apprécier le niveau de performance au niveau l’exécution des contrats ;
- Participer aux opérations de réception des biens livrés par les fournisseurs ;
- Veiller à l’évaluation des performances des fournisseurs, entrepreneurs et consultants à l’issue de l’exécution des marchés

(iv) Au titre du rôle d'assistance, de conseils, de coordination et de renforcement des capacités en passation des marchés
- Conseiller utilement le Coordonnateur, les membres de l’Unité de gestion du projet, les partenaires d’exécution ainsi que les structures bénéficiaires du projet sur les règles et procédures de passation des marchés de la Banque applicables au projet ainsi que sur les problèmes liés à la passation des marchés du projet ;
- Conseiller efficacement les membres des commissions d’évaluation des offres et d’attribution des marchés sur les dispositions des dossiers de consultation ainsi que les règles et procédures de passation des marchés applicables en la
matière ;
- Assurer le renforcement des capacités en passation de marchés des membres de l’UGP, des membres des commissions d’attribution des marchés, des partenaires d’exécution et structures bénéficiaires du projet sur les méthodes et procédures d’acquisitions de la BAD

(v) Au titre de la tenue de l’archivage des documents de passation des marchés
- Mettre en place un système de classement et d’archivage physique et électronique des documents de passation des marchés conformément aux exigences de la BAD en la matière ;
- Veiller au classement chronologique et à l’archivage exhaustif de tous les documents de passation des marchés permettant de retracer toutes les étapes des processus de passation et d’exécution des contrats y compris la phase de paiement des contrats.

(vi) Au titre de la production des rapports d’activités sur la passation des marchés du projet, la participation aux missions de supervision et l’assistance aux missions d’audit des marchés
- Elaborer les rapports trimestriels d’activités sur la passation des marchés y compris la situation d’exécution du Plan de passation des marchés (marchés prévus, marchés signés, marchés en cours de passation, marchés non déclenchés, liste des marchés signés y compris montants et attributaires, difficultés rencontrées au niveau de la passation et/ou de l’exécution des marchés, recommandations, etc…) ;
- Mettre en place des mécanismes et outils de gestion et de suivi au niveau de la passation des marchés y compris l’élaboration de statistiques de gestion permettant d’apprécier le niveau de performance de la passation des marchés ;
- Participer aux missions de supervision de la passation des marchés du projet et mettre à la disposition du Coordonnateur les informations nécessaires sollicitées au niveau de la situation des acquisitions du projet ;
- Assister les différentes missions d’audit des marchés en mettant à disposition des auditeurs et/ou du Coordonnateur, pour notification à la BAD, les documents et informations sollicités aux fins de revue ;
- Travailler étroitement avec le Responsable administratif et financier (RAF) afin de suivre les engagements et d’établir les prévisions de décaissement du projet.

3. Le contrat relatif au poste de Spécialiste en passation des marchés de l’UGP est un contrat de consultant pris en charge sur les ressources du projet. Le Spécialiste en passation des marchés entreprendra l’exécution des services qui lui sont confiés sur une période d’un an à compter de la signature de son contrat. Le contrat fera l’objet d’un renouvellement jusqu’à la fin du Projet, et ce, suite à l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances, faite sur la base de
critères définis dans ledit contrat. Une évaluation non-satisfaisante de ses performances conduira à une non-reconduction du contrat notifiée par lettre dûment signée du Coordonnateur du Projet. Le poste de Spécialiste en passation des marchés sera principalement basé à Ouagadougou, au siège de l’UGP du PAASF-UEMOA, ou en cas de besoin, dans un autre Etat membre de l’UEMOA.

4. Le profil recherché pour le poste de Spécialiste en passation des marchés est le suivant :
- Diplôme de niveau BAC+5 en droit, gestion, économie, avec une spécialisation ou une formation complémentaire en passation des marchés ou tout diplôme équivalent ; une certification ou un diplôme en passation des marchés publics
sera considéré comme un atout ;
- Expérience professionnelle générale d’au moins huit (08) ans en passation des marchés publics ;
- Expérience spécifique d’au moins cinq (05) ans en qualité de Spécialiste en passation des marchés de projets financés par les Banques multilatérales de développement ; une expérience pratique des méthodes et procédures d’acquisitions de la Banque africaine de développement dans le cadre de projets sera considérée comme un atout ;
- Maîtrise des outils et applications informatiques standards de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- La maîtrise d’un logiciel de passation ou de gestion des marchés sera considéré comme un atout ;
- Parfaite maîtrise du français (écrit et parlé) ;
- Bonnes capacités de compréhension et de résolution des problèmes liés à la passation des marchés publics ;
- Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la rigueur dans le travail ;
- Avoir le souci de l’atteinte des résultats, être capable de produire les résultats attendus et dans les délais impartis ;
- Avoir une bonne moralité, sens élevé de l’intégrité, de la probité et de la responsabilité ;
- Avoir une bonne capacité de rédaction et de communication ;
- Avoir l’esprit d'équipe et savoir prendre des initiatives ;
- Bonnes relations interpersonnelles et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
- Être ressortissant d’un des Etats membres de l’UEMOA.

5. L’Unité de Gestion du PAASF-UEMOA invite les consultants individuels qualifiés à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits cidessus. Les consultants individuels intéressés doivent produire les informations sur leurs capacités et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour la mission. Les dossiers de manifestation d’intérêts ou de candidature devront comporter les documents suivants :
• Une lettre de manifestation d’intérêt adressée au Coordonnateur de l’Unité de Gestion du PAASF-UEMOA et portant en objet le titre du poste et les références de l’avis à manifestation d’intérêt ;
• Un Curriculum Vitae à jour et faisant ressortir les diplômes, formations, certificats et expériences professionnelles en passation des marchés y compris le nom des projets, leur durée et les bailleurs de fonds, les compétences et aptitudes du candidat pour la mission, avec mention de trois références professionnelles ;
• Une copie du diplôme ;
• Une copie des attestations de travail ou attestations de service fait attestant les expériences professionnelles du candidat telles que mentionnées dans son CV ;
• Une copie des diplômes ou certifications en passation des marchés publics, le cas échéant

6. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au Cadre de passation des marchés des opérations financées par le Groupe de la Banque, édition d’octobre 2015, qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org. La sélection sera conduite suivant la méthode de sélection de consultant individuel, notamment par la comparaison d’au moins 3 CV sur la base d’une liste restreinte de consultants qualifiés établie à l’issue de l’examen des manifestations d’intérêts. La sélection sera effectuée en deux (2) étapes successives :
- La phase d’établissement d’une liste restreinte d’au moins trois candidats qualifiés pour la mission, c’est à dire répondant aux exigences de diplôme et d’expériences requises dans les termes de référence de la mission ;
- La phase d’évaluation et de comparaison des CV des consultants de la liste restreinte afin de retenir le candidat le plus qualifié et le plus apte pour la mission.

En cas d’égalité de points entre des candidats classés en première position, la préférence sera accordée au candidat qui justifie du plus grand nombre d’années d’expérience en qualité de Spécialiste en passation des marchés dans le cadre de projets de développement financés par la Banque africaine de développement.

7. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires y compris consulter ou télécharger les termes de références (TDR) à l'adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : de 7h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 (heure locale, TU).

8. Les expressions d'intérêt rédigées en langue française peuvent être déposées sous pli fermé ou envoyées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 02 avril 2025 à 16 heures 30 (heure locale, TU) et porter expressément la
mention « AMI n°003/PAASF-UEMOA/ UGP/ 2024/SC – Recrutement d’un Consultant individuel, Spécialiste en Passation des Marchés pour l’Unité de Gestion du PAASF-UEMOA »

Unité de Gestion du PAASF-UEMOA
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380, Avenue du Professeur Joseph KI-ZERBO
01 BP 543 Ouagadougou 01, Burkina Faso
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