Avis de manifestation d’intérêt
N° : 2024-001 / MSAHRNGF / ECOBANK / UCP / sm

Financement : Budget Fonds Enfants et Jeunes-Protection des Enfants et Formation des Jeunes (FEJ-PEFJ -PEFJ) / KfW Banque de développement BMZ N° 2022 67 490 enregistré sous le numéro de passation KfW 512284.

Objet : Recrutement de bureaux d’Ingénieurs-Conseils pour assurer des missions de Maîtrise-d ’Ouvrage Déléguée et de Maîtrise-d ’œuvre.

Dans le cadre de la convention séparée au Contrat de Financement et d’Exécution du Fonds Enfants et Jeunes-Protection des Enfants et Formation des Jeunes (FEJ-PEFJ) conclue le 20 décembre 2023 entre la KfW et le Burkina Faso (BMZ N° 2022 67 490), le FEJ-PEFJ a bénéficié d’un apport financier sous forme d’aide non remboursable pour financer ses activités.
Pour la mise en œuvre du FEJ-PEFJ couvrant la période du 1er juin 2024 au 31 juillet 2028, il est prévu qu’une partie des ressources soit utilisée pour recruter et rémunérer des bureaux d’ingénieurs conseils en vue de fournir aux communes de la zone d’intervention des prestations en matière de maîtrise d’ouvrage déléguée (MOD) et de maîtrise d’œuvre (MO). La zone d’intervention prioritaire du FEJ-PEFJ couvre :
 la région du Sud-Ouest avec 28 communes ;
 la région du plateau Central avec 20 communes ;
 les provinces du Boulgou et du Kouritenga dans la région du CentreEst avec 22 communes ;
 la province du Gourma dans la région de l’Est avec 06 communes.
Cette manifestation d’intérêt est globale et couvre la durée du projet.

Le présent appel à manifestation d’intérêt comporte deux (02) lots :
 Lot 1 : Mission de Maîtrise-d ‘Ouvrage Déléguée (MOD)
 Lot 2 : Mission de Maîtrise-d ‘œuvre (MO)

Participation à la concurrence
La participation à la concurrence est ouverte à tous les bureaux d’études nationaux ou non nationaux qualifiés, régulièrement installés au Burkina Faso et en règle vis-à-vis de l’administration publique. Le regroupement de deux ou plusieurs bureaux sous forme d’association temporaire est admise, à condition de désigner parmi eux, un Chef de file qui sera l’interlocuteur unique du Projet. Cependant la preuve de l’existence légale et de la régularité de tous les membres de l’association sera présentée dans l’offre technique.

Description des prestations
Les services comprennent la construction et/ou la réhabilitation d’infrastructures (par ex. de services sociaux communaux, de centres de formation professionnels ou de centres de transit…), et leurs équipements.

Lot 1 : Mission de la Maîtrise d’Ouvrage Déléguée :
Les bureaux d’ingénieurs conseils recrutés en tant que Maîtres-d’Ouvrage Délégués (MOD) seront chargés de/d’:
(1) élaborer des dossiers (pièces écrites et documents graphiques) ayant la qualité d’Avant-Projet-Détaillé (APD) sur la base de documents et plans types existants en tenant compte des sites d’implantation des ouvrages ;
(2) élaborer le Dossier d’Appel d’Offre (DAO) des travaux et lancer les Appels d’Offre (AO) pour le suivi-contrôle des travaux et la fourniture des équipements ;
(3) dépouiller et analyser les offres pour les travaux et la fourniture des équipements, et les offres pour le suivi-contrôle ;
(4) choisir le bureau de suivi - contrôle des travaux parmi les bureaux présélectionnés par le FEJ-PEFJ et recruter les entreprises pour l’exécution des travaux et la fourniture des équipements ;
(5) vérifier et approuver les attachements des prestataires,
(6) superviser et réceptionner les travaux / prestations ;
(7) superviser le contrôle de l’effectivité de la mise en œuvre du Plan de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) de l’entreprise contenu dans la méthodologie qu’elle a proposée dans son offre technique ;
(8) former les agents et acteurs locaux des Collectivités Territoriales (CT) dans l’action (apprentissage sur leurs rôles et leurs responsabilités en qualité de maître d’ouvrage);
(9) informer le Maître d’ouvrage (CT) et le FEJ-PEFJ sur l’évolution du projet par la production et transmission régulières de rapports mensuels d’avancement et de rapports finaux;
(10) informer chaque fois que de besoin et dans l’immédiat le Maître d’ouvrage (CT) et le FEJ-EFJ sur tout problème, difficulté ou incident de nature à entraver la mise en œuvre du projet ou de nature à avoir une incidence sur les coûts ou les délais d’exécution du projet ;
(11) exécuter de toutes autres missions supplémentaires jugées nécessaires par le Maître d’Ouvrage et/ou le FEJ-PEFJ dans le cadre de l’exécution du présent Projet.
(12) élaborer et remettre au FEJ-PEFJ, des rapports mensuels et finaux de l’exécution technique et financière de leur mission.

Lot 2 : Mission de la Maîtrise d’œuvre :
Les bureaux d’ingénieurs-conseils recrutés et tant que Maître-d ’œuvre seront chargés de/d’:
(1) vérifier et, au besoin, amender, en accord avec le MOD les AvantProjets-Détaillé (APD) ;
(2) préparer, en rapport avec les entreprises, le bon démarrage des chantiers. Cette activité comprend la validation des dossiers d’exécution, l’approbation des plannings d’exécution et des plans d’installation de chantier
(3) assurer le suivi et le contrôle à pied d’œuvre de la bonne exécution des travaux avec notamment le contrôle topographique, le contrôle de la qualité et de la mise en œuvre des matériaux, ainsi que des réceptions partielles et la participation aux réceptions provisoires et définitives ;
(4) contrôler l’effectivité de la mise en œuvre du Plan de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) de l’entreprise contenu dans la méthodologie qu’elle a proposée dans son offre technique ;
(5) tenir des réunions de chantier mensuelles ordinaires et des réunions extraordinaires au besoin, avec les représentants de l’entreprise, du maître d’ouvrage délégué et du maître d’ouvrage ;
(6) établir les procès-verbaux de réunions,
(7) établir et appliquer une méthode appropriée pour l’évaluation de l’état d’avancement des travaux comme base des paiements à effectuer ;
(8) établir des rapports mensuels (pour les chantiers dont la durée excède un (1) mois) ainsi qu’un rapport final d’exécution du projet ;
(9) coordonner les opérations de réceptions techniques, provisoires et définitives des travaux ;
(10) fournir les conseils, actions et appuis nécessaires au maître d’ouvrage afin de défendre au mieux ses intérêts ;
(11) exécuter toutes autres missions supplémentaires jugées nécessaires par le maître d’ouvrage délégué dans le cadre de l’exécution du présent Projet

Forme de participation à la concurrence
Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services conformément à la réglementation en vigueur. Un candidat peut manifester son intérêt pour un ou les deux lots indiqués ci-dessus. En cas de candidature pour les deux lots, il doit présenter une offre pour chaque lot. Cependant, en cas de d’admissibilité pour les deux lots, le FEJ-PEFJ se réserve le droit de l’inscrire au poste pour lequel il aura obtenu la meilleure note à l’évaluation technique.

Pièces à fournir
• Une lettre de manifestation d’intérêt dans laquelle il justifie sa soumission. En cas de groupement, la lettre est signée par la personne désignée comme Chef de file du groupement ;
• L’adresse complète du Consultant ou du Chef de file de l’association, le cas échéant (localisation, BP, N° téléphone fixe et mobile, adresse e-mail) ;
• Les informations indiquant que le soumissionnaire est qualifié pour exécuter les services. En sus du registre de commerce, il sera présenté les types d’agréments suivant en cours de validité :
 Pour la Maîtrise d’Ouvrage Déléguée : Agrément Technique de Maîtrise d’Ouvrage public déléguée relatif aux travaux de bâtiment (TB)
 Pour les Maîtrise d’œuvre : Agrément pour l’exercice des missions de l’ingéniérie du bâtiment
• La déclaration d’engagement modèle KfW datée et signée (voir modèle en Annexe 1) ;
• Les moyens humains et matériels jugés nécessaires pour l’exécution des missions qui seront confiées au Bureau (joindre le Curriculum Vitae du personnel cadre proposé et une liste des moyens matériels justifiée par la (ou les) preuve (s) de leur possession par le soumissionnaire (ou l’un des membres de la joint-venture le cas échéant) ;
• Avoir les capacités économiques et financières : un minimum de chiffres d’affaires moyen annuel certifié au cours des trois (03) dernières années de QUARANTE MILLIONS (40 000 000) FCFA pour le lot 1 et de QUINZE millions (15 000 000) FCFA pour le lot 2. La présentation de bilans certifiés par les services étatiques en charge des impôts est requise ;
• Des références techniques concernant l’exécution de contrats similaires menés à bonne fin sur les cinq (05) dernières années présentées conformément au tableau ci-dessous dans lequel les références seront classées de la plus récente à la plus ancienne. Le nombre minimum de références requises est de quatre (04) et le nombre maximum ne doit pas dépasser dix (10). Toute offre qui présentera moins de quatre (04) références techniques sera qualifiée de « non conforme » et écartée de la suite de l’évaluation. Si un soumissionnaire présente plus de dix (10) références techniques, seules les dix premières dans l’ordre d’énumération seront prises en compte pour l’évaluation du candidat. 

N B :
Joindre les copies des premières et dernières pages des marchés et les preuves de leurs bonnes fins (PV de réception, attestation de services faits).
Une déclaration sur l’honneur signée par le responsable du bureau d’études de n’être pas sous sanction de l’Autorité de Régulation de la Commande Publique (ARCOP), ni de n’être engagé dans aucune procédure pendante devant ladite Autorité. Le FEJ-PEFJ se réserve le droit de procéder aux vérifications nécessaires.

Evaluation des offres :
Les offres seront évaluées et notées selon les critères et le barème cidessous détaillés. Ces critères et notations sont les mêmes pour les deux lots :

A l’issue de l’évaluation, un score minimal de 70 points sur les 100 sera exigé pour qu’un candidat soit considéré comme « éligible » dans l’un ou l’autre lot.

Tout candidat ayant obtenu un score inférieur à 70/100 sera écarté de la suite de l’évaluation. Il en sera informé par écrit à l’issue de la procédure.

Les candidats « éligibles » seront classés par ordre croissant de leurs notes.

Seront retenus sur les LISTES RESTREINTES, les cinq (5) premiers bureaux d’études pour les candidats à la Maîtrise-d ‘Ouvrage Déléguée (MOD) et les dix (10) premiers bureaux d’études pour les candidats à la Maîtrise-d ’Œuvre. Il est rappelé qu’un même soumissionnaire ne peut figurer que sur l’une ou l’autre des short-lists.

En cas d’ex-aequo à la cinquième place pour les candidats à la Maîtrise-d ‘Ouvrage Déléguée et à la dixième pour ceux à la Maîtrise-d‘Œuvre, la date de remise du dossier de candidature fera foi pour les départager. Le premier à avoir remis son offre sera retenu.

Le FEJ-PEFJ se réserve le droit de déclarer la présente procédure de présélection infructueuse pour l’un ou les deux lots à sa seule discrétion, sans obligation de justification auprès des soumissionnaires.

Les listes restreintes issues de la présente procédure seront communiquées aux partenaires institutionnels du FEJ-PEFJ et, en particulier, aux Communes et Conseils Régionaux de sa zone d’intervention.

Pendant la durée d’exécution du Projet, les MOD et les MO présélectionnés peuvent être plusieurs fois invités à répondre aux demandes des Communes ou Conseils Régionaux mais ne peuvent pas être attributaires de plus de trois marchés dans une même région et cela après Avis de Non-Objection du bailleur (KfW/FEJ-PEFJ).

Dépôt des offres et ouverture des plis
Les dossiers de manifestations d’intérêt (en un original et deux (2) copies marquées comme telles) sous pli anonyme fermé et portant la mention « Manifestation d’intérêt pour assurer < la maîtrise d’ouvrage déléguée lot 1 > respectivement < la maîtrise d’œuvre lot 2 > FEJ-PEFJ » doivent être adressées à Monsieur le Coordonnateur du Fonds Enfants et Jeunes-Protection des Enfants et Formation des Jeunes (FEJ-PEFJ-PEFJ) et déposées physiquement à son Secrétariat, 04 B.P. 8040 Ouagadougou 04 Tél. 25 38 13 06 / 07, sise à l’Association des Municipalités du Burkina Faso (AMBF) à la Cité AN II – Ouagadougou au plus tard le 24 juin 2025 à 09 heure 00 mn(heure locale). Il sera tenu un registre de dépôt des offres contenant la date et l’heure d’arrivée, le numéro de lot candidaté, les contacts téléphoniques et adresse mail du responsable du bureau candidat et la signature du remettant. Les offres arrivées après l’heure de clôture seront refusées et le remettant devra repartir avec. En cas d’envoi par la poste ou de tout autre mode d’envoi, le FEJ-PEFJ ne peut être tenu responsable de la non-réception du dossier.

Renseignements complémentaires
Toute demande d’éclaircissement ou d’informations complémentaires peut être formulée par tout candidat et ce, pendant la durée de préparation des soumissions, jusqu’à dix (10) jours ouvrables au plus tard avant la date de remise des offres. Ces questions peuvent être adressées uniquement par mail à l’adresse mahamadysamadoulgou@yahoo.fr.

Les réponses aux questions posées seront envoyées par retour de mail.

Le FEJ-PEFJ se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie de la présente procédure d’appel à manifestation d’intérêt sans obligation de justification auprès des candidats.

Ouagadougou, le 05 mai 2025

Le Coordonnateur FEJ-PEFJ

Hamidou SEONE
Chevalier de l’ordre National