11.       CLARIFICATIONS INITIALES

11.1   IAMGOLD est une compagnie d’exploitation minière basée à Toronto, Canada. Elle possède plusieurs mines en exploitation, des projets d’exploration et des projets en développement au Suriname, au Canada et en Afrique de l’Ouest.

 La filiale d’IAMGOLD au Burkina exploite à Essakane, une mine d’or à ciel ouvert (IAMGOLD Essakane SA). IAMGOLD Essakane SA est une société d’extraction minière située dans la partie Nord-Est du Burkina Faso, Région du Sahel, à 330 km de Ouagadougou, la capitale du Burkina Faso. La mine est située à cheval entre la commune de Gorom-Gorom (Province de l’Oudalan) et celle de Falagountou (Province du Seno).

 IAMGOLD ESSAKANE SA, est une Société Anonyme avec conseil d’administration, dont le capital s’élève à 9.6 milliard de francs CFA ; RCC M BF OUA 2008 B 1278 ; N° IFU 00016079 H; Siège social 09 BP 11 Ouagadougou 09, 146 rue 13.49, quartier Zogona, tel : +226 25 42 87 00, représentée par Tidiane BARRY, son Directeur Général, ci-après désigné comme étant la «Compagnie»;

 1.2 Ainsi, afin d'atteindre ses objectifs corporatifs, IAMGOLD Essakane SA publie cet appel d’offres pour la sélection d’un ou plusieurs fournisseur(s) spécialisé(s) en fourniture de produits alimentaires en conserves et / ou secs au profit du service de la cuisine du département Services généraux de la Compagnie.

1.3 À l’issu de cet appel d’offres, un Accord-cadre avec émission de bons de commande, sera établi pour le ou les soumissionnaires sélectionnés. 

2. INTRODUCTION

 2.1 Le but de cet appel d’offre est d'identifier des entreprises capables et expérimentées dans la fourniture de produits alimentaires en conserves et / ou secs au profit du service de la cuisine du département Services généraux de la Compagnie. Il s’agit d’une consultation publique.

 2.2 Les réponses des Fournisseurs seront évaluées suivant les critères énumérés à l’article 3. Nous cherchons à améliorer nos processus de façon significative et désirons un partenariat solide avec le(s) fournisseur(s) sélectionné(s).

2.3 Le présent appel d’offres peut être corrigé et / ou modifié à la discrétion d'IAMGOLD ESSAKANE SA, au moyen de communication électronique. Il est convenu que ces corrections et / ou modifications seront immédiatement observées par les entreprises soumissionnaires.

 2.4 Le présent appel d’offres peut également être reporté, suspendu, révoqué ou annulé à la discrétion d'IAMGOLD ESSAKANE SA, et ne contribuera pas à fournir aux sociétés impliquées des droits de réclamation ou d'indemnisation.

2.5 Toutes questions et précisions concernant cet appel d’offres peuvent être obtenues en posant vos questions via la plateforme d’appel d’offres, lien : https://ao.iamgoldessakane.com avant la date inscrite au point 8 du présent appel d’offres et les réponses seront envoyées dans le délai spécifié au même chapitre. Les réponses aux questions et précisions seront envoyées à toutes les sociétés participantes par courrier électronique.

2.6 La langue utilisée dans cet appel d’offres est le français.

2.7 Les Fournisseurs soumissionnaires du présent appel d’offres doivent garder leurs offres valides pour douze (12) mois à compter de la date limite de réception des offres.

3. OBJET

3.1 Le présent appel d’offres invite les compagnies à soumettre leurs offres de services pour la fourniture de produits alimentaires en conserves et / ou secs. Plus précisément, IAMGOLD ESSAKANE SA cherche des Fournisseurs spécialisés pour fourniture de produits alimentaires en conserves et / ou secs au profit du service de la cuisine du département Services généraux de la Compagnie.

3.2 Le soumissionnaire doit obligatoirement se conformer aux Cahiers des Charges (Annexes 3 et 4). Toute non-conformité constitue un motif de rejet technique immédiat. 

3.3 Durée initiale du (des) marché(s)

 A compter du 15/09/2026 (ou de la date de notification si postérieure) et jusqu’au 14/09/2028

3.4 Reconduction

Le(s) marchés pourra (pourront) être reconduit(s) tacitement une fois pour une durée de 12 mois. En cas de non-reconduction, le représentant de IAMGOLD ESSAKANE SA prendra par écrit au plus tard 2 mois avant la fin de la durée du (des) marché(s) une décision de non reconduction.

Le titulaire ne pourra pas s’opposer à la décision de non-reconduction, ni prétendre à une quelconque indemnité. Chaque lot peut être reconduit, suspendu, réaménagé ou résilié séparément, sans préjudice des autres lots attribués au même titulaire, selon la performance observée et les besoins de la Compagnie.

Les prix unitaires sont réputés fermes, clairs et applicables à toute commande émise dans le cadre du marché, indépendamment de l’écart entre les quantités indicatives et les quantités réellement commandées, sauf stipulation contraire prévue dans le cadre de devis ou dans un avenant.

3.5 Lieu d’exécution, de prestation ou de livraison

La livraison devra se faire en remplissant toute la documentation administrative requise pour l’expédition aérienne et / ou terrestre Livraison dans nos locaux des 1200 logements suivant instructions présentées en Annexe 2. La livraison devra se faire dans des véhicules dédiés ou compartimentés, interdiction stricte de mélange avec produits non alimentaires et protection contre chaleur et humidité. Les livraisons devront se faire suivant les instructions présentées en annexe 2.

3.6 Cadence de livraison

 Voir point 3.10.

3.7 Produits recherchés :

N.B : Les quantités indiquées dans ce document sont les quantités prévues pour la durée des marchés, et figurent dans le détail de l’allotissement. Elles sont estimatives et n’ont aucun caractère contractuel pour l’ensemble des lots, sans quantité minimum et/ou maximum. Possibilité de présenter une offre pour : un seul lot un nombre maximum de … lots l'ensemble des lots La présente consultation comporte 17 lots. L’attribution sera faite lot par lot. Chacun des 17 lots donnera lieu à la passation d’un marché. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de regrouper l’ensemble des lots attribués à un même soumissionnaire dans le cadre d’un marché unique.

 3.8 Matières premières :

• Pour chaque lot soumissionné, le soumissionnaire devra fournir la fiche technique du produit qui permettra de préciser les informations ci-dessous :

LA LISTE DES INGREDIENTS à la mise en œuvre par ordre de poids décroissant (y compris les additifs et les arômes). Les ingrédients allergènes doivent être mis en évidence.

 LA QUANTITE DE CERTAINS INGREDIENTS par exemple ceux mis en valeur sur l'emballage ou dans la dénomination de vente.

LA QUANTITE NETTE DU PRODUIT ; L’INDICATION DU POIDS NET EGOUTTE, si le produit est présenté dans un liquide de couverture, (dans le respect des codes d’usage s’ils existent.)

LA DATE DE DURABILITE MINIMALE (DDM), exprimée sous la forme « à consommer de préférence avant… ». Ces mentions doivent figurer en toutes lettres. La validation de cette date est de la responsabilité du conserveur, elle dépend de son produit, de son conditionnement….

L’IDENTIFICATION DE L’OPERATEUR sous le nom duquel la denrée est commercialisée.

LE NUMERO DU LOT DE FABRICATION, de manière à garantir la traçabilité

LA DECLARATION NUTRITIONNELLE, incluant la valeur énergétique ; la quantité de graisses, d’acides gras saturés, de glucides, de sucres, de protéines et de sel.  Celle-ci peut être complétée, à titre volontaire, par le Nutri-score. Des dérogations pour les faibles quantités sont possibles. L’ESTAMPILLE SANITAIRE si agrément. L’ORIGINE pour certaines denrées alimentaires comme la viande ou le lait ou si son omission serait de nature à induire le consommateur en erreur.

 L’ORIGINE DE L’INGREDIENT PRIMAIRE.  Lorsque l’étiquetage fait apparaître l’origine d’une denrée alimentaire et que celle-ci diffère de celle de son ingrédient primaire, l’indication de l’origine de l’ingrédient en question devient obligatoire.

3.9 Conformité sanitaire

 Respect des exigences réglementaires générales. Les produits doivent respecter strictement les exigences HACCP, Codex Alimentarius et normes NBF applicables. Les produits alimentaires en conserves et/ou secs doivent respecter les exigences du DAO notamment l’intégrité des contenants et emballages, l’identification des numéros de lot, la conformité de l’étiquetage, la propreté des produits/emballages.

3.10 Modalités d’exécution

Les commandes interviennent tout au long de la durée du marché en fonction des besoins de la cuisine La cuisine exprime son besoin avec les quantités que le fournisseur devra apprêter et livrer de façon mensuelle.

 3.11 Conditionnement

 Chaque lot livré devra être clairement identifié et étiqueté de manière lisible et indélébile, en mentionnant obligatoirement la description du Produit, et la date de durabilité minimale (DDM). À la date de livraison, les produits devront présenter une durée de conservation résiduelle conforme aux exigences du cahier des charges, et  en tout état de cause, ne pouvant être inférieure à trois (03) mois lorsque cela est applicable.

3.12 Traçabilité des produits

 Il est exigé aux soumissionnaires de :

• Tenir un système de traçabilité permettant d’identifier clairement l’origine, ses fournisseurs, le numéro de lot et la date de production de tous les produits livrés, conformément aux textes nationaux régissant la commercialisation des denrées alimentaires

• Remettre à la Compagnie lorsque requis, un certificat de conformité phytosanitaire, des preuves d’acquisition légale conformément à la Loi sur les importations (loi n°0012-2013/AN) Le Soumissionnaire doit fournir la preuve que les produits ont été stockés dans des entrepôts propres, ventilés, exempts d’humidité, d’animaux nuisibles et conformes aux exigences du Code de l’hygiène publique. En cas d’alerte sanitaire ou de rappel de produits par les autorités burkinabè, le Fournisseur s’engage à informer immédiatement la Compagnie et à retirer sans délai tous les lots concernés, à ses frais et responsabilités

3.13 Échantillons – essais

3.13.1 Généralités

Le dépôt des échantillons/spécimens se fera à l’adresse suivante :

IAMGOLD ESSAKANE S.A.

526 Rue 14.07, 1200 Logements, Ouagadougou Secteur 14

09 BP 11 Ouaga 09

Personne à contacter en cas de besoin : Christian Junior SANOU

Les échantillons seront à livrer impérativement le Lundi 06 Juillet 2026 avant 10h00 GMT

Un bon de livraison accompagnera les échantillons. Le bon de livraison sera signé par le réceptionnaire.

Ce bon de livraison comportera notamment :

· La référence de la procédure (DAO 024-2026)

· La date et l’heure de livraison,

 · L’identification et le nombre d’échantillons/spécimens livrés,

· Les numéros de lot, le cas échéant

3.13.2 Échantillons pour essais

Afin d’optimiser l’analyse des offres, les soumissionnaires fourniront, les échantillons selon les dispositions suivantes : Le nombre d’échantillons par lot à l’annexe 1 dans la colonne prévue à cet effet. Les échantillons devront impérativement être identifiés par leurs numéros de lot pour en faciliter le tri à la réception. Ainsi chaque établissement aura ses échantillons identifiés. Les échantillons doivent être fournis à titre gratuit, identifiés par lot, accompagnés d’un bon de livraison et remis aux dates et conditions fixées par le DAO. L’absence de remise d’échantillons ou la remise hors délai rend l’offre irrégulière.

3.13.3 Visites

 IAMGOLD ESSAKANE SA se réserve le droit d’organiser une visite des locaux de tous les soumissionnaires avant l’analyse des dossiers techniques et financiers.

 4. ENTREPRISES ADMISES À SOUMISSIONNER

Sont autorisées à prendre part à la présente consultation les personnes physiques ou morales disposant d’une part, des habilitations techniques l’autorisant à exécuter dans la fourniture de produits alimentaires en conserves et / ou secs et si requis de l’agrément y relatif si cela est requis.

 5. DOCUMENTS CONSTITUTIFS DE LA PROPOSITION

La proposition du soumissionnaire doit être composée des documents suivants :

• La procuration écrite attestant l’habilitation de la personne à signer les pages requérant signature au cas où la personne signataire ne serait pas la personne habilitée à engager le consultant

• Dossier technique (présentation de l’entreprise, RCCM, N°IFU, agrément technique, matériel, Equipements, Organigramme Structure, références etc…).

• Capacité économique et financière : Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis : Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles

• Etiquette ou fiche technique des produits pour lesquels, le soumissionnaire soumissionne ; La proposition financière devra être présentée suivant l’Annexe 1, Cadre de devis joint. Le soumissionnaire précisera en toutes lettres et en chiffres, le montant total de sa proposition tel qu’il ressort dans son état récapitulatif des coûts. Le montant de la proposition est exprimé en Francs CFA et qui sera la monnaie de paiement du marché

6. SELECTION DES SOUMISSIONNAIRES – JUGEMENT DES OFFRES

Seuls peuvent être ouverts les plis qui ont été reçus au plus tard à la date et l'heure limites indiquées dans l'avis d'appel public à la concurrence.

6.1 Examen des candidatures

IAMGOLD ESSAKANE SA qui constate que des pièces de la candidature dont la production était réclamée sont absentes ou incomplètes, peut demander à tous les soumissionnaires concernés de compléter leur dossier de candidature dans un délai de 10 jours. Le représentant du pouvoir adjudicateur élimine les candidatures qui ne respecteront pas les conditions décrites dans cet appel d’offres. Les candidats non retenus en seront informés.

6.2 Analyse et classement des offres Chaque lot est attribué séparément.

 Un soumissionnaire peut se voir attribuer un ou plusieurs lots. Le pouvoir adjudicateur de IAMGOLD ESSAKANE SA choisit l'offre qu'il juge économiquement la plus avantageuse en application du ou des critères d'attribution. Les offres inappropriées, irrégulières et inacceptables sont éliminées.

 7. ANNEXES JOINTS AU DAO

• Annexe 1 - Cadre de Devis - DAO 024-2026

• Annexe 2 – instructions de livraison 1200 logements

·         Annexe 2.1 – Fiche d’identification commande

• Annexe 3 – Cahier de Charge Céréales petits déjeuner

• Annexe 4 – Cahier de Charge conserves

8. PIECES OBLICATOIRES A FOURNIR PAR LE SOUMISSIONNAIRE

• La procuration écrite attestant l’habilitation de la personne à signer les pages requérant signature au cas où la personne signataire ne serait pas la personne habilitée à engager le consultant

• Dossier technique (présentation de l’entreprise, RCCM, N°IFU, agrément technique, matériel, Equipements, Organigramme Structure, références etc…).

• Capacité économique et financière : Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis : Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les  sur 11 fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles

•Etiquette ou fiche technique des produits pour lesquels, le soumissionnaire soumission.

• La proposition financière devra être présentée suivant l’Annexe 1, Cadre de devis joint.

9. HORAIRE D’EXECUTION & DATE LIMITE

✓ Publication du RFP : Mercredi 24 Juin 2026

 ✓ Les questions seront adressées au plus tard le : Lundi 29 Juin 2026

 ✓ Les réponses aux questions seront faites au plus tard le : Mercredi 01 Juillet 2026

✓ Les échantillons seront à livrer impérativement le Mercredi 22 Juillet 2026 avant 10h00 GMT

✓ Date limite pour soumettre les offres complètes via la plateforme web :

Dimanche 26 Juillet 2026, à Minuit GMT.

 ✓ Négociations - ajustement et amélioration des offres

 Début des Ententes Cadres : 15 Septembre 2026