FORMULAIRE  : FORMAT DE PROPOSITION TECHNIQUE 

La proposition du proposant doit être organisée de manière à respecter le format du présent formulaire de proposition technique. Lorsqu'une exigence est présentée au proposant ou qu'il lui est demandé d'utiliser une approche spécifique, le proposant doit non seulement déclarer son acceptation, mais aussi décrire, le cas échéant, la manière dont il entend s'y conformer. Lorsqu'une réponse descriptive est demandée, le fait de ne pas la fournir sera considéré comme une non-réponse. 

Section 1 : Qualification, capacité et expertise du proposant 

1.1 Brève description de l'organisation, y compris l'année et le pays d'incorporation, et les types d'activités entreprises. 

1.2 Capacité organisationnelle générale susceptible d'affecter la mise en œuvre : structure de gestion, stabilité financière et capacité de financement du projet, contrôles de gestion du projet, mesure dans laquelle tout travail serait sous-traité (si oui, fournir des détails). 

1.3 Pertinence des connaissances spécialisées et de l'expérience sur des missions similaires réalisées dans la région/le pays. 

1.4 Procédures d'assurance qualité et mesures d'atténuation des risques. 

1.5 Engagement de l'organisation en matière de durabilité. 

Section 2 : Méthodologie, approche et plan de mise en œuvre proposés 

Cette section doit démontrer la réponse du proposant aux termes de référence en identifiant les composants spécifiques proposés, en répondant aux exigences, en fournissant une description détaillée des caractéristiques de performance essentielles proposées et en démontrant comment l'approche et la méthodologie proposées répondent ou dépassent les exigences. Tous les aspects importants doivent être traités de manière suffisamment détaillée et les différentes composantes du projet doivent être pondérées de manière adéquate les unes par rapport aux autres. 

2.1 Une description détaillée de l'approche et de la méthodologie utilisées par le proposant pour atteindre ou dépasser les exigences des termes de référence, en gardant à l'esprit l'adéquation aux conditions locales et à l'environnement du projet. Détailler comment les différents éléments du service seront organisés, contrôlés et fournis. 

2.2 Fournir des commentaires et des suggestions sur les termes de référence : les aspects importants de la tâche ont-ils été traités de manière suffisamment détaillée ? Les différentes composantes du projet sont-elles adéquatement pondérées les unes par rapport aux autres ? Inclure les services supplémentaires qui seront rendus au-delà des exigences des termes de référence, le cas échéant. 

2.2 La méthodologie comprendra également des détails sur les mécanismes internes d'examen technique et d'assurance qualité du Proposant. 

2.3 Expliquez si un travail sera sous-traité, à qui, quel pourcentage du travail, la raison de cette sous-traitance, les rôles des sous-traitants proposés et comment chacun fonctionnera en équipe. 

2.4 Description des mécanismes et outils de suivi et d'évaluation des performances disponibles ; comment ils seront adoptés et utilisés pour un besoin spécifique.  

2-5 Démontrez comment vous prévoyez d'intégrer des mesures de durabilité dans l'exécution du contrat. 

2.5 Plan de mise en œuvre comprenant un diagramme de Gantt ou un calendrier de projet indiquant la séquence détaillée des activités qui seront entreprises et leur calendrier correspondant. 

2.7 Tout autre commentaire ou information concernant l'approche du projet et la méthodologie qui sera adoptée. 

Section 3 : Structure de gestion et personnel clé 

3.1 Décrivez l'approche de gestion globale de la planification et de la mise en œuvre du projet. Inclure des détails sur le personnel clé, notamment son nom et sa nationalité, le poste qu'il occupera et son rôle conformément aux TdR. Inclure un organigramme pour la gestion du projet décrivant la relation entre les postes clés et les désignations. Fournissez une feuille de calcul indiquant les activités de chaque membre du personnel et le temps alloué à sa participation. 

3.2 Pour chacun des membres du personnel clé, fournir : le CV en utilisant le format du formulaire H et la déclaration d'exclusivité et de disponibilité en utilisant le format du formulaire I.